6 Tipps und Tricks, um den Google-Posteingang optimal zu nutzen

Google Posteingang ist die neueste Version der E-Mail-Apps. Mit dem Posteingang kennzeichnen Sie eine E-Mail nicht als gelesen, sondern als erledigt. Nur ein weiteres Wort mit vier Buchstaben. Aber eine, die eine Hölle philosophischen Wandels bedeutet.

Der Posteingang verwandelt Ihre E-Mail aus einer langweiligen Liste von Nachrichten in etwas umsetzbares. Es organisiert Dinge nach Kategorien, Zeit, Typ, Wichtigkeit und vielem mehr. Das ganze schwere Heben wird durch Googles Algorithmen erledigt.

Einige Leute haben Google Inbox zu Recht als Facebook-Version von Google Mail bezeichnet. Sie sehen nicht alle Updates, nur was Google für wichtig hält. Aber es gibt auch eine Möglichkeit, Dinge anzupassen.

Der Posteingang macht es dann Menschen leicht, die E-Mails so schnell wie möglich bearbeiten möchten. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie dieses E-Mail-Aufgabenverwaltungssystem optimal nutzen können.

1. Du schläfst, du verlierst nicht

Der Google-Posteingang entnimmt eine Seite aus dem Postfachbuch. Aber es ist gut. Neben jeder E-Mail wird ein Uhrensymbol angezeigt. Auf diese Weise können Sie die E-Mail auf eine festgelegte Zeit verschieben. Wir alle machen das schon, aber mit dem Posteingang gibt es tatsächlich Folgemaßnahmen.

Sagen Sie dem Posteingang, dass Sie diese E-Mail erst morgen, Dienstag oder im nächsten Jahr bearbeiten möchten. Geben Sie ihm sogar einen bestimmten Ort, von dem aus Sie antworten möchten, und es wird Sie daran erinnern, wie Ihre persönliche Samantha (nur nicht so gruselig).

2. Erstellen Sie ein Bundle

Google Mail-Veteranen müssen bereits mit Filtern vertraut sein. Bundles sind die natürliche Evolution. Die Benutzeroberfläche von Inbox ist auf verschiedene Boxen aufgeteilt, wobei ähnliche Inhalte in einem Club zusammengefasst sind. Dies sind die von Google erstellten "Bundles". Aber Sie können es auch ausprobieren.

Erstellen Sie ein Bündel aus bestimmten Kontakten, die Ihnen wirklich wichtig sind, wie Ihrem Chef oder Ihrer Frau. Jetzt hat ihre E-Mail immer einen besonderen Platz, anstatt sich im Abgrund zu verlieren.

3. Erinnerungen einstellen

Google Now and Keep machen das wirklich gut und die gesamte Technologie ist jetzt in den Posteingang integriert. Sie können zeit-, personen- und ortsbezogene Erinnerungen festlegen. Diese werden auf alle Geräte übertragen, auf denen der Posteingang installiert ist, ganz zu schweigen von Google Reminders.

Erinnerungen im Posteingang gehen über das „Erinnern Sie mich, morgen eine E-Mail an X zu senden“ hinaus. Mithilfe der immensen Datenerfassung von Google können Sie Dinge wie "Erinnern Sie mich, einen Flug nach LAX zu buchen" oder "Erinnern Sie mich, X Inc anzurufen" genau festlegen, und Google stellt alle Kontextinformationen wie Details zum Flug oder die Firmennummer bereit.

4. E-Mails anheften

Das Anheften einer E-Mail entspricht dem Speichern eines Lesezeichens. Es bleibt immer gespeichert, egal ob es gelesen oder archiviert wird. Es ist eine gute Möglichkeit, etwas in den Wartezustand zu versetzen und ständig visuell daran zu erinnern.

Die iOS- und Android-Apps haben einen Pin- Schalter in der oberen Symbolleiste. Beim Umschalten werden nur E-Mails angezeigt, die Sie angeheftet haben.

5. Machen Sie sich mit den Gesten vertraut

Die iOS- und Android-Apps von Inbox unterstützen Gesten. Wischen Sie nach rechts, um eine E-Mail als erledigt zu markieren. Wischen Sie nach links, um das Menü Snooze bis … aufzurufen. Wenn Sie in einem Bundle nach links wischen, werden alle darin enthaltenen E-Mails als erledigt markiert.

6. Und die Tastaturkürzel

Viele Tastenkombinationen in der Inbox-Webanwendung ähneln Google Mail. Aber eine Auffrischung kann nicht schaden. Vor allem, weil der Posteingang Aufgabenverwaltungsfunktionen und neue Terminologie bietet.

Tastaturkürzel: Tastaturkürzel sorgen für einen unglaublichen Produktivitätsschub. In unserem ultimativen Leitfaden zu den nützlichsten Tastaturkürzeln für beliebte Dienste sparen Sie täglich mehr als 20 Minuten!

E-Mail: Altmodisch? Erschüttert? Oder gerührt?

Wie gefällt dir deine E-Mail? Die altmodische chronologische Liste von Nachrichten oder so etwas wie Google Posteingang oder Posteingang, die Ihnen hilft, zu Posteingang Null zu gelangen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.