17:00 Uhr: Einfaches, benutzerdefinierbares Projektmanagement

Aufgaben verwalten und priorisieren ist der Schlüssel zur Erfüllung der geschäftlichen Verpflichtungen. Fast jeder Business-Experte hat eine Methode, um kleine Projekte zu verwalten und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten, um die Arbeit zu erledigen. Aber kann man etwas verbessern?

Ich erinnere mich an einen Kunden, der mir stolz sein Aufgabenverwaltungssystem zeigte: Er druckte jeden zu erledigenden Gegenstand sauber auf einen Notizzettel und schlug ihn auf die Lünette seines Computermonitors. Wenn eine Aufgabe hohe Priorität hatte, bewegte er das Papier höher auf die Seite seines Monitors und verlagerte die anderen Noten nach unten. Als er sehr beschäftigt war, strömten die Noten zu seinem Schreibtisch und marschierten in zwei reglementierten Linien auf jeder Seite seines Monitors zu seinem Keyboard.

Traurigerweise stürzte sein heimisches Projektmanagement-System eines Nachts ab. Ein neuer Büroreiniger kam herein und säuberte fleißig seinen Monitor und seinen Schreibtisch. Am nächsten Morgen fand er all seine genau arrangierten Stickies in einem ordentlichen Stapel neben dem Telefon. Er verbrachte eine halbe Stunde damit, seine Aufgabenprioritäten zu recherchieren.

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Es gibt keine Entschuldigung dafür, bei einem papierbasierten Projektmanagement-System zu bleiben, wenn mehrere einfache Web-Services das schaffen viel besser. Diese Dienste tragen auch dazu bei, dass alle Projektteammitglieder schnell über die Änderung von Terminen und neuen Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden.

Ich mag QG | Software's 17 Uhr, einen relativ kostengünstigen ($ 18 pro Monat und höher), einfach zu bedienenden Projektmanagementdienst kann Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und kleinere Projekte zu verwalten. Es hat eine gut aussehende Benutzeroberfläche, die anpassungsfähiger als die meisten anderen webbasierten Dienste ist.

17 Uhr ist kein Microsoft-Projekt: Es kann nicht einfach große oder langfristige Projekte verwalten. Sie können jedoch Aufgaben und Projekte entweder im Web oder per E-Mail erstellen und aktualisieren. Durch optisch ansprechende Zeitleisten-Diagramme können Sie Ihre Fortschritte schnell überprüfen. 17:00 Uhr kann auch Projekttermine mit einigen Kalenderservices integrieren.

Insgesamt bietet 17:00 Uhr eine umfassende Palette von Projektmanagement-Services, die den Bedürfnissen der meisten Benutzer mit geringer Auslastung entsprechen sollten.

Keine Kreditkarte für Testversion erforderlich

Die Anmeldung für ein Konto ist einfach. Sie müssen nicht einmal Kreditkarteninformationen für die kostenlose Testversion angeben. 5pm unterstützt die gängigsten Webbrowser, einschließlich neuerer Versionen von Internet Explorer, Firefox, Safari und Opera.

Sie müssen Ihre eigene Subdomain auswählen (etwas in der Art von " Mycompany.5pmweb.com ") um sich am Dienst anzumelden und die E-Mail-Integration zu ermöglichen. Mehrere kurze Videotutorials enthalten grundlegende Anweisungen zur Verwendung des Diensts.

Wenn Sie auf ein 5-Uhr-Projekt klicken, wird im rechten Bereich eine Liste mit Projektdetails angezeigt, einschließlich Aufgaben und Fortschrittsanzeigen. Wenn Sie für ein paar Sekunden mit der Maus über ein Projekt fahren, wird ein Popup-Fenster mit weiteren Details angezeigt.

Nach der Anmeldung sehen Sie auf der linken Seite des Fensters vier Registerkarten: Projekte, Zeitleiste, Berichte und Profile. Wahrscheinlich werden Sie die meiste Zeit auf dem Tab "Projekte" arbeiten. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste der Projekte im linken Bereich angezeigt. Wenn Sie auf ein Projekt klicken, wird im rechten Bereich eine Liste mit Projektdetails angezeigt, z. B. Aufgaben und Fortschrittsanzeigen. Wenn Sie für ein paar Sekunden über ein Projekt fahren, erhalten Sie weitere Details in einem Pop-up-Info-Fenster, eine nette Geste.

Ich mag auch, wie Sie das Aussehen von 17 Uhr anpassen können, indem Sie einfach Spalten ziehen, um die Breite zu ändern Daten. 17:00 Uhr kann sogar in Kalender integriert werden, die iCalendar-Feeds unterstützen, wie z. B. Apple iCal und Mozilla Sunbird, sodass Sie Ihre Projekttermine in der Kalender-App überprüfen können. Diese Datensynchronisation funktioniert auch mit Google Kalender, aber aus irgendeinem Grund (die Firma macht Google Vorwürfe), ist der Prozess viel langsamer als bei den Apps von Apple und Mozilla.

E-Mail-Integration

Sie können Projekte und Aufgaben direkt über die Weboberfläche eingeben. alternativ können Sie sie erstellen, indem Sie eine E-Mail an Ihre benutzerdefinierte 17-Uhr-Adresse senden. Sie können auch E-Mails verwenden, um bis zu 20 MB Dokumentdateien hinzuzufügen und den prozentualen Abschluss einer Aufgabe zu aktualisieren. Über die Parameter in Ihrer E-Mail-Betreffzeile können Sie weitere Details wie Starttermine und Deadlines festlegen.

Die E-Mail-Integration von 17 Uhr macht es besonders einfach, Projektinformationen über ein mobiles Gerät zu aktualisieren. Auch wenn Ihr kleines mobiles Display nicht ausreicht, um die Web-Oberfläche von 17:00 Uhr anzuzeigen, können Sie dennoch eine E-Mail abrufen, um den Status eines Projekts zu aktualisieren.

5:00 unterstützt vier Arten von Benutzern, sodass Sie den Service-Zugriff optimieren können. Administratoren können alles machen; Benutzer können Projekte und Aufgaben für Teams bearbeiten, denen Sie sie zuweisen. Externe Benutzer können Projekte und Aufgaben für ihre Teams anzeigen; Clients können ihre eigenen Projekte anzeigen und bearbeiten.

Wie 17:00 Uhr aufgestapelt

Ich habe in einer vorherigen Spalte andere Projektmanagement-Dienste besprochen. 5pm behandelt mehr als das beliebte Basecamp, ist aber für einen Projektmanagement-Neuling immer noch einfach zu verstehen. Es bietet jedoch nicht alle aktuellen Fähigkeiten des höherrangigen Wrike, der kürzlich Wiki-like Wissenszusammenarbeit hinzugefügt hat.

Fünf bezahlte Pläne für 5pm sind verfügbar, mit Kosten von $ 18 bis $ 175 pro Monat. Der Basisplan unterstützt fünf Benutzer, zehn aktive Projekte und 250 MB Datenspeicher, während der High-End-Plan unbegrenzte Benutzer und Projekte ermöglicht und den Speicher auf 5 GB begrenzt. Eine 14-tägige kostenlose Testversion steht zur Verfügung.

Basecamp beherrscht immer noch die Spitze, wenn es um Projektmanagement-Dienste auf Einstiegsebene geht. Aber wenn Sie etwas etwas glatter wollen, dann denken Sie an 17 Uhr.

Richard Morochove ist ein IT-Berater und Schriftsteller. Senden Sie ihm Fragen zur Verwendung von Technologie in Ihrem verbundenen kleinen bis mittleren Unternehmen per E-Mail. PC World kann Ihre Anfrage bearbeiten und kann nicht garantieren, dass alle Fragen beantwortet werden.