5 hervorragende Tricks zur Optimierung Ihrer Produktivität

Warum nach einer Kalenderanwendung suchen, wenn Sie bereits eine für Ihren Mac haben? iCal, die integrierte persönliche Kalenderlösung für OS X-Benutzer, ist ein übersichtliches Tool mit einer Reihe von Funktionen. Wenn Sie lernen, sie gut zu nutzen, kann Ihre tägliche Produktivität deutlich zunehmen.

In diesem Artikel werden fünf Tipps zur Beschleunigung der Arbeit mit iCal beschrieben. Wenn Sie iCal lange genug verwendet haben, um ein oder zwei Dinge mehr darüber zu wissen als die meisten anderen Benutzer, vergessen Sie nicht, Ihre 2 Cent in den Kommentaren mitzuteilen.

1. Geplante Dateien öffnen

Das Öffnen von geplanten Dateien ist eine großartige Möglichkeit, neue Gewohnheiten zu entwickeln. Wenn Sie zum Beispiel iCal schon immer mehr verwenden wollten, um Ihre Zeit besser im Auge zu behalten, dies aber nie vergessen, können Sie iCal so einstellen, dass es sich selbst öffnet. Die Alarme funktionieren auch, wenn iCal nicht geöffnet ist, was ziemlich cool ist.

Sie können auch wiederkehrende Ereignisse festlegen, um geplante Dateien als Alarm zu verwenden.

Erstellen Sie in iCal ein neues Ereignis und bearbeiten Sie es. Suchen Sie nach der Option Alarm und wählen Sie Open File aus der Dropdown-Liste. Sie können nach Dateien suchen und festlegen, dass diese eine bestimmte Zeit vor dem Ereignis geöffnet werden.

Wenn Sie ein Motivationsvideo oder eine bestimmte Fernsehsendung sehen möchten, ist dies eine Option für Sie. (Zugegeben, Sie müssen wahrscheinlich Ihren Monitor eingeschaltet lassen oder eine Anwendung wie Caffeine installieren, damit Ihr Computer nicht in den Ruhezustand wechselt.)

2. Erstellen Sie Zeilenumbrüche

Sie können die Titel von Ereignissen so einstellen, dass Zeilenumbrüche auftreten, indem Sie Alt / Wahltaste + Return drücken. Dies wird die Linie unterbrechen. Dies ist nützlich, um eine Liste mit Aufgaben zu erstellen, z. B. Personen, mit denen Sie telefonieren oder sprechen können, Orte, an die Sie gehen möchten usw.

3. Drucken Sie die Aufgabenliste

Nachdem ich David Allens Getting Things Done (bekannt als GTD) gelesen hatte, stellte ich fest, dass mir die Idee, einen Posteingang zu verwenden, sehr auffiel. Ich denke, dass die in iCal integrierte Aufgabenliste eine umweltbewusstere Methode zum Erstellen eines Posteingangs darstellt. Sie können die Optionen einfach anpassen, um sie selbst zu löschen, wenn etwas als erledigt markiert ist.

Natürlich ist eine physische Kopie immer hilfreich. Sie können eine Aufgabenliste für heute oder den Monat sehr schnell ausdrucken, indem Sie einfach Datei -> Drucken auswählen und dann die Option Ansicht in Liste ändern.

4. Verwenden Sie Hotkeys

Eines der Dinge, die mich an iCal wirklich abschreckten, war die Menge an Klicks, die ich machen musste. Ich bin definitiv eher ein Keyboarder: Ich benutze Spotlight oft und eine Keyboard Launcher-Anwendung namens Quicksilver noch mehr. Ich mag es selten zu navigieren, wenn ich im Finder bin.

Diese drei Hotkeys haben mir viel Zeit gespart:

⌘ + N: Neues Ereignis

⌘ + K: Neuer Aufgabenlisteneintrag

⌘ + E: Ausgewähltes Ereignis bearbeiten

Auch wenn drei Verknüpfungen nicht viel zu sein scheinen, überlegen Sie, wie oft Sie diese drei Befehle tatsächlich verwenden. Sie machen 95% der Befehle aus, die ich tue, wenn nicht mehr. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Tipp der fünf. (Windows 7-Benutzer können einen Blick in unseren Artikel mit tollen Windows 7-Tastaturkürzeln werfen.)

5. Entdecken Sie Ostereier

Wenn der vorherige Tipp der wichtigste war, ist dies wahrscheinlich der geringste. Tatsächlich dient es nur dazu, Sie abzulenken, wenn Sie sich langweilen oder wenn Sie jemals auf der Suche nach einem interessanten Geschichtsereignis sind, das Sie erforschen möchten.

Öffne das Terminal und tippe dies ein, um Spaß zu haben:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Mit diesen fünf Tipps können Sie mit iCal effizienter und effektiver arbeiten. (oder zumindest sachkundiger im Falle des fünften Eintrags: P)

Wenn Sie an Produktivität interessiert sind, finden Sie auf unserer Produktivitätsseite weitere Tipps, Tools und Tricks, um Zeit zu sparen. Sie können sich auch 2 nützliche Tools ansehen, die wir bei GT Resources erwähnt haben - Chrometa und Teamly. Genießen!