Leistungsstarke und nützlichste Excel-Funktionen, die Sie kennen müssen

Microsoft Excel ist das nützlichste und einfachste Werkzeug für Business-Analysten. Es verfügt über eine große Anzahl nützlicher Formeln, Features und Bündel interaktiver Diagramme. Aber die meisten von uns sind nicht von allen bekannt und es gibt einige weitere Funktionen, die leistungsstark und einfach zu benutzen sind, um unsere Arbeit zu vereinfachen. Möglicherweise haben Sie einige der nützlichen Funktionen von Excel 2013 wie Sparklines, Slicers, Bedingte Formatierung und andere Formeln, die Ihrer Arbeit einen Mehrwert hinzufügen, nicht bemerkt. In diesem Artikel werde ich Sie durch sie gehen und Ihnen eine Vorstellung davon geben, was diese sind und wie Sie sie verwenden.

Nützlichste Excel-Funktionen

Unter vielen Excel-Funktionen gibt es einige versteckte Funktionen, die leicht zu finden sind Verwenden Sie und Sie viele nicht alle von ihnen. Ohne weitere Verzögerung werden wir uns 5 solcher Excel-Features ansehen.

Sparklines

Sparklines wurden erstmals in Excel 2010 eingeführt und werden verwendet, um Visualisierungen für den Trend über die Daten in einer Zeile darzustellen. Es passt in eine einzelne Excel-Zelle und speichert den Platz auf dem Arbeitsblatt. Dies ist eine coole Funktion und sehr einfach zu bedienen. Es ist wirklich eine großartige Funktion, den Trend für Zeilendaten zu berechnen und die Visualisierung in das einzelne Excel zu platzieren.

Um eigene Sparklines zu erstellen, wählen Sie den Datenbereich aus. Klicken Sie auf fügen Sie in das Menüband ein und wählen Sie den Typ Sparklines (Linie, Spalte oder Gewinn / Verlust). Geben Sie als nächstes den Bereich des Ziels ein, auf dem die Sparklines angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zum Erstellen von Sparklines finden Sie unter Office-Blogs.

Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung ist ein bekanntes Feature von Excel. Es wird verwendet, um die Daten basierend auf den erfüllten Bedingungen visuell darzustellen. Es ist auch nützlich, Heatmaps zu erstellen. Dies wäre hilfreich, um die interessanten Muster zu finden, indem Sie die Daten effektiv untersuchen.

Um die Heat Map zu erstellen, wählen Sie die Daten aus und gehen Sie zum Ribbon über. Klicken Sie unter Start auf Bedingte Formatierung und anschließend auf Farbskalen. Wählen Sie nun die Farbskala aus. Sie können die Farbskala sogar einstellen, indem Sie die Formatierungsregel bearbeiten. Weitere Informationen zur bedingten Formatierung finden Sie unter Office-Unterstützung.

KLEINE und GROSSE Funktionen

Wir kennen alle MAX- und MIN-Funktionen. Sie geben Ihnen jeweils die Maximal- und Minimalwerte der ausgewählten Daten. Um aber die 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd oder den n-ten größten oder kleinsten Wert des gewählten Bereichs zu finden, können wir Daten verwenden der großen bzw. kleinen Funktionen.

Um in diesem Beispiel die beiden obersten Produkte für jeden Monat zu finden, haben wir MATCH- und INDEX-Funktionen zusammen mit den Funktionen LARGE und SMALL verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter SMALL- und LARGE-Funktionen

Duplikate entfernen

Geben Sie mir nicht die Schuld, wenn Sie diese Funktion in dieser Liste erwähnen. Es ist sehr wichtig, redundante Daten aus der verfügbaren großen Datenmenge zu entfernen. Es ist eine der besten Möglichkeiten, um die Daten zu bereinigen und zu organisieren und so in der Liste der leistungsstarken Excel-Funktionen zu finden. Das Entfernen der Duplikate-Funktion wurde aus Excel 2007 eingeführt und ist hilfreich, um Duplikate zu entfernen, was das wichtigste Problem ist, dem wir gegenüberstehen.

Um Duplikate zu entfernen, wählen Sie die Daten aus und gehen Sie zur Multifunktionsleiste. Unter Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen und sehen, was Sie ohne Duplikate sehen. Weitere Informationen zum Suchen und Entfernen von Duplikaten finden Sie unter Office.com.

Slicer

Slicer dienen als visuelle Filter. Es hilft Ihnen, die Teilmenge von Daten als ein verbundenes Diagramm oder als eine Rohdaten zu visualisieren. Wenn Sie beispielsweise den Verkaufstrend verschiedener Produkte anzeigen möchten, können Sie das interaktive Umsatztrenddiagramm mithilfe von Datenschnitten erstellen. Basierend auf dem ausgewählten Produkt wird das jeweilige Diagramm angezeigt. Slicer wurden erstmals in Excel 2010 eingeführt und in Excel 2013 stark verbessert.

Wenn Sie in Excel 2013 einen Slicer zu Ihren Diagrammen hinzufügen möchten, wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Einfügen> Slicer. Wählen Sie nun den Teil der Daten aus, den Sie als Filter verwenden möchten. Im obigen Bild wird die Produktspalte als Filter verwendet. Hier finden Sie weitere Informationen zur Verwendung von Datenschnitten.

Weitere Informationen zu diesen Funktionen und zum Herunterladen der Beispielarbeitsmappe finden Sie unter Office-Blogs

Wie viele von Ihnen haben diese leistungsstarken und nützlichen Excel-Funktionen verwendet? Wenn Sie der Liste weitere Funktionen hinzufügen möchten, teilen Sie uns dies bitte durch Kommentare mit.