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5 Kostenlose Web-Tools zum Organisieren Ihrer Gedanken

10 Best Project Management Tools for Teams in 2019

10 Best Project Management Tools for Teams in 2019

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Sie sind voller guter Ideen, aber das Schreiben ist leichter gesagt als getan. Vielleicht fängst du gerne am Ende an. Vielleicht arbeitest du aus verworrenen Notizen, polierst sie allmählich zu einem zusammenhängenden Stück. Unabhängig von Ihrem Workflow kann ein guter Outliner helfen.

Ähnlich wie Mind Maps sind Outliner Denkhilfen. Während Mind Maps visuelle Denker ansprechen, eignen sich Outliner hervorragend, um direkt mit Text zu arbeiten. Beide sind hierarchisch: In einer Mind Map verzweigt sich eine Hauptidee in Sub-Ideen, die sich dann noch weiter verzweigen. In einer Gliederung hat ein Hauptthema Unterthemen mit jeweils eigenen Unterthemen. Und genau wie bei einer Mindmap liegt es an Ihnen, was Sie mit einer Gliederung machen: Sie können sie zum Zeichnen von Text verwenden, aber sie eignet sich auch gut als Aufgabenliste für ein Projekt.

Das Beste Outliner bleiben nicht im Weg, sodass Sie sich auf Ihren Text konzentrieren können, ohne über die Benutzeroberfläche nachzudenken. Einige Outliner lassen Sie sogar den Computer vergessen, den Sie verwenden: Auf Cloud-basierte Versionen kann mit jedem Computer zugegriffen werden, solange Sie einen modernen Browser verwenden und über eine Internetverbindung verfügen. Die vier cloudbasierten und einzelnen browserbasierten Produkte, die hier besprochen werden, sind nützlich, aber ihre Attraktivität hängt von Ihrem Engagement ab. Jeder startet frei.

Der Outliner der Giganten

Viele Web-Apps setzen auf Google. Sie versuchen mit einer spärlichen Homepage, die von einem großen Leitbild geschmückt ist, zu beeindrucken. Nicht der Outliner der Giganten. Auf der Homepage befindet sich eine Wand aus monospaced Text, die durch ein orangefarbenes Banner und einen einzigen Knopf ("Anmelden bei Google") ausgeglichen wird. Diese No-Nonsense-Ästhetik gibt The Outliner of Giants den Ton an: Sie nimmt das Outlining sehr ernst.

Der Outliner von Giants ist sehr voll ausgestattet, um Knoten in verschiedenen Farben hervorzuheben.

Es ist ganz einfach, loszulegen mit dem Outliner der Giganten. Sie benötigen nicht einmal ein neues Benutzerkonto: Melden Sie sich einfach mit Ihren Google-Anmeldedaten an. Wenn Sie auf die obere rechte Ecke klicken, gelangen Sie zu einer Gliederung über Gliederungen, einem Dokument über den Verlauf und den Ablauf dieser nützlichen Aufgabe.

Auch die Dokumentation hat die Form einer Gliederung im Outliner von Giganten.

Der Outliner von Giants verwendet Tastaturbefehle für viele grundlegende Funktionen: Enter fügt einen neuen Knoten hinzu; Space bearbeitet den aktuellen; Tabulator- und Umschalt-Tab-Einzüge und -Ausgabeknoten. Eine Eigenschaft, die jedoch fehlt, ist Rückgängig. Ich habe einmal versehentlich einen einzelnen Knoten in eine eigene Gliederung umgewandelt (dh "aus einer bestehenden Gliederung herausgerissen") und konnte die Änderung nicht rückgängig machen.

Da eine Gliederung ein streng hierarchisches Dokument ist, ist es wichtig, dass es möglich ist Kennzeichne deine Knoten. Auf diese Weise können Sie problemlos alle Knoten anzeigen, die einen bestimmten Charakter in einer Story enthalten (z. B.), unabhängig davon, wo sie im Plot erscheinen. Der Outliner von Giants unterstützt das Tagging, aber nicht über einfache, Twitter-ähnliche Hashtags: Du musst Strg-T drücken und ein eigenes Tag-Feld ausfüllen.

Im Allgemeinen fühlt sich The Outliner of Giants stark und robust - vielleicht ein bisschen zu robust für die Verwendung von Casual-Outlinern. Die gestochen scharfe Retro-Ästhetik macht Spaß und Sie können sie auf vielfältige Weise anpassen, vom Thema bis zur Syntax, die Sie in Ihren Notizen (Textile, Markdown oder Rich-Text-Editor) verwenden möchten. Der kostenlose Plan begrenzt Sie auf fünf Konturen, aber der bezahlte ($ 10 / Jahr) bietet unbegrenzte Konturen sowie mehr Platz für Dateien, mehr Mitarbeiter und andere Vorteile.

Fargo

Fargo fühlt sich deutlich moderner als der Outliner der Giganten. Es verbindet sich mit Ihrem Dropbox-Konto und speichert alle Änderungen, die Sie an Ihren Konturen vornehmen, in Dropbox als OPML-Dateien (ein Format, das häufig zum Austausch von Informationen zwischen Gliedern verwendet wird). Im Gegensatz zu The Outliner of Giants ist Fargo völlig frei.

Fargo sieht sauber und modern aus, mit viel weniger Chrom auf dem Bildschirm als The Outliner of Giants.

Mit Fargo können Sie Text fett oder kursiv formatieren, indem Sie Tastenkürzel verwenden (wie Sie es erwarten würden) (Strg-I und Strg-B), aber seltsamerweise enthält er keine Tastenkombination zum Erstellen eines Links (er bietet eine Schaltfläche dafür)). Sie können auch die Tastatur verwenden, um Ihre Gliederung neu zu organisieren, Knoten nach Bedarf zu verschieben, zu verschieben und zu verschieben.

Fargo unterstützt viele Tastaturkürzel und zeigt sie in einem Overlay ähnlich dem von Gmail verwendeten.

Fargo bietet etwas begrenzte Unterstützung für die Formatierung Ihres Textes mit Markdown, aber nur beim Exportieren der Datei. Bis Sie dies tun, wird jeder Text, den Sie fett markiert haben, nur mit zwei Sternchen umgeben angezeigt, auch wenn Sie die Bearbeitung des Knotens beendet haben. Dies wirkt sich inkonsistent aus, denn wenn Sie die Symbolleistenschaltfläche oder Strg-B verwenden, um Text fett darzustellen, wird der Text sofort fett dargestellt.

Eine Funktion, die bei Fargo besonders fehlt, ist die Textsuche. Es gibt keine Möglichkeit, Ihre Gliederung zu durchsuchen. Wenn Sie mit einem großen Umriss arbeiten, der größtenteils zusammengebrochen ist, kann es passieren, dass Sie blind durch den Umriss stöbern und nach dem Knoten suchen, den Sie benötigen. Es gibt auch keine Unterstützung für das Markieren von Knoten oder irgendeine Art von Filterung, was Fargo hauptsächlich für kleinere Umrisse nützlich macht, in denen Sie nicht leicht verloren gehen.

Checkvist

Checkvist ist ein schneller, ausgereifter, polierter Outliner mit innovativem Tastatürkürzel. Während die meisten Outliner (und Anwendungen im Allgemeinen) Strg-Tastenkombinationen verwenden, verwendet Checkvist Vim-artige Tastenfolgen. Möchten Sie einem Knoten eine Notiz hinzufügen? Drücken Sie 'nn'. Um das Kontextmenü der Aktionen zu öffnen, tippen Sie auf "aa" und navigieren Sie mit den Pfeiltasten.

Eine der coolsten Funktionen von Checkvist sind die einzigartigen Tastenkombinationen.

Im Gegensatz zu Fargo können Sie mit Checkvist Vorgänge leicht rückgängig machen ein kurzes Antippen von Strg-Z oder durch Klicken auf eine Schaltfläche auf dem Bildschirm. Sie können Ihre Gliederung auch nach Tags, Stichwörtern oder Fälligkeitsdaten filtern. Die Suche ist live: Beginnen Sie einfach mit der Eingabe und die Liste wird auf das gefiltert, was Sie gerade eingeben. Wenn der von Ihnen benötigte Knoten minimiert ist, wird Checkvist ihn automatisch erweitern und die Zeichenfolge, die Sie eingeben, hervorheben. Und trotz all dieser Kraft ist Checkvist sehr reaktionsschnell und schnell.

Mit Checkvist können Sie Operationen rückgängig machen, eine Funktion, die nicht in allen Outlinern verfügbar ist.

Checkvist unterstützt eine eigene Nur-Text-Syntax zum Einfügen von Links HTML-Tags, um Text fett oder kursiv zu machen oder um Bilder hinzuzufügen. Markdown-Unterstützung ist verfügbar, aber standardmäßig deaktiviert. Sie können es in den Einstellungen aktivieren.

Die kostenlose Version von Checkvist bietet mehr als genug Funktionen für die meisten Benutzer. Wenn Sie vollständige HTTPS-Unterstützung, Dateianhang, sich wiederholende Aufgaben und Aufgabenzuweisungsoptionen (für die Zusammenarbeit mit anderen) benötigen, kostet die kostenpflichtige Version $ 3 pro Monat.

Oak Outliner

Oak Outliner ist so einfach wie es kommt. Think Notepad, nur in Ihrem Browser und mit einigen Outlining-Funktionen. Es befindet sich zwar in Ihrem Browser, aber nicht in der Cloud. Daher unterscheidet es sich ein wenig von dem, was Sie von einer nativen Anwendung oder sogar einem cloudbasierten Dienst erwarten würden. Vor allem speichert es den Umriss als lokalen HTML5-Speicher automatisch und im Hintergrund. Sie können auch nicht mehrere Gliederungen gleichzeitig im Browser bearbeiten. Innerhalb dieser minimalistischen Grenzen wird die Arbeit jedoch erledigt.

Oak Outliner fühlt sich in Ihrem Browser fast wie Notepad an.

Wie jeder Outliner können Sie mit Oak Outliner Knoten einklappen, einrücken und aushängen und sie mischen. Sie können Text auch mit Markdown formatieren. Das ist alles.

Es bietet keine Möglichkeit, Knoten nach Tags zu filtern, kollabierte Knoten zu durchsuchen oder Ihre Arbeit explizit zu speichern. Es gibt auch keine Exportfunktionalität. Während die meisten Outliner den Export nach OPML ermöglichen, sind die Exportfunktionen von Oak Outliner darauf beschränkt, Ihre Arbeit in ein anderes Dokument zu kopieren und einzufügen.

Oak Outliner ist einfach zu verwenden, enthält aber Dokumentation, nur für den Fall.

Was Sie? Gewinn mit Oak Outliner ist Einfachheit. Es gibt praktisch nichts zu tun: Es ist nur eine Seite mit Text. Es benötigt keine Internetverbindung und hat keine Benutzerkonten. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache. Manchmal kann anspruchsvolle Software Ihnen im Weg stehen, anstatt Ihnen dabei zu helfen, die Dinge zu erledigen. Nicht Oak Outliner, der so knochig ist wie es nur geht. Es ist auch völlig kostenlos.

WorkFlowy

WorkFlowy ist ein Outliner, der die Art und Weise ändern möchte, wie Sie Informationen verwalten. Es beginnt als ein einziges Hauptdokument, aber es ermutigt Sie, eine immer tiefere Hierarchie zu schaffen, beginnend mit zwei übergreifenden Themen, "Arbeit" und "Persönlich". Von dort können Sie beginnen, Ihr ganzes Leben zu skizzieren und aufzuzeichnen

Mit seinem eleganten Aussehen und übersichtlichen Interface ist WorkFlowy eine Freude zu benutzen.

Ja, es ist ehrgeizig, und ich sage nicht, dass Sie WorkFlowy auf diese Weise verwenden müssen. Aber WorkFlowy könnte gerade poliert genug sein, um es durchzuziehen. Die Benutzeroberfläche verwendet Animationen auf einfache, nicht störende Art und Weise, wodurch sich alles ansprechender gestaltet. Es verfügt über ausgezeichnete Tastaturkürzel und Sie können es als Aufgabenliste verwenden und Elemente als erledigt markieren.

Wie bei einem Produkt, das auf eine tiefe Hierarchie stolz ist, können Sie mit WorkFlowy Elemente sowohl mit Hashtags als auch mit Personen versehen (@name), und es vervollständigt automatisch Ihre Tags anhand von Tags, die Sie zuvor erstellt haben. Es hat auch Live-Suche, um Ihre Konturen schnell und effektiv zu filtern. Um Ihnen dabei zu helfen, ihre Leistungsfähigkeit zu nutzen, wird die Dokumentation als eine Reihe kurzer, geradliniger Videos angeboten, die jeden Aspekt des Produkts demonstrieren.

Was WorkFlowy wirklich besonders macht, ist die Handhabung von Scoping. Mit vielen Gliedern können Sie einen bestimmten Knoten vergrößern und den Rest der Gliederung verschwinden lassen. Aber es gibt etwas an der WorkFlowy-Oberfläche und an der zum Zoomen verwendeten Animation, die bewirkt, dass sich ein gezoomter Knoten wie ein eigenes Dokument anfühlt. Wenn Sie WorkFlowy verwenden, um Ihr gesamtes Leben zu skizzieren, müssten Sie wahrscheinlich von der kostenlosen Version (die auf 500 Monatsdokumente beschränkt ist) auf den 5 $ / Monatsplan upgraden (der unbegrenzte Konturen unterstützt und die Dropbox-Synchronisierung einschließt).

Beim Vergrößern eines Unterknotens in WorkFlowy fühlt es sich an wie ein eigenes Dokument.

Fertigen Sie Ihr Schreiben mit einem Outliner an, der wie Sie denkt

Es dauert nicht lange, um zu entscheiden, welcher Outliner wie Sie arbeitet. Wählen Sie einfach eine dieser fünf - sie sind alle frei, um zu starten - und sehen Sie, wo Sie hinkommen. Egal, was Sie am Ende wählen, oder selbst wenn Sie nur mit einem normalen Texteditor oder Microsoft Word (der einen eigenen Gliederungsmodus hat) umreißen, ist die Erstellung eines Umrisses Ihrer Ideen eine großartige Möglichkeit, den Schreibblock zu überwinden und zu sagen was Sie müssen sagen.