5 Coole Dinge, von denen du nicht wusstest, dass Google Drive sie kann

Sie können sich Google Drive (zu dem Google Text & Tabellen gehört) als einen Online-Speicherort für Ihre Dokumente und Tabellen vorstellen, aber es ist noch viel mehr. Google möchte, dass Dropbox entthront wird. Und bei dem Tempo, in dem Updates eingehen, würde es mich nicht wundern, wenn es im Online-Backup-Markt die Nase vorn hat.

Mit Google Drive können Sie Inhalte aller Art speichern, verwalten und darauf zugreifen. Es beginnt mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz und das 100-GB-Paket kostet nur 1, 99 US-Dollar pro Monat. Google hat außerdem Add-Ons für Drive (zusammen mit bereits vorhandenen Drive-Apps) eingeführt, um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern.

Wenn Sie Google Drive bereits verwendet haben, wissen Sie, dass es eines der leistungsstärksten Produktivitätspakete ist. Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie es offline verwenden, Office-Dokumente lesen und exportieren und sogar Dokumente direkt aus dem Web drucken können. In diesem Handbuch gehen wir jedoch etwas tiefer und erkunden die Ecken von Google Drive, in denen Sie möglicherweise noch nie waren.

1. Zeichenwerkzeuge

Möchten Sie eine kurze Illustration zeichnen? Benötigen Sie eine digitale Signatur für ein Dokument? Zeichenwerkzeug ist hier, um zu helfen. Gehen Sie in Ihrer Google-Dokumentsymbolleiste zu Einfügen -> Zeichnen, und ein Feld wird angezeigt. Suchen Sie von hier aus das Linienwerkzeug und ändern Sie es in Gekritzel. Zeichnen Sie nun ein beliebiges Freiformobjekt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und die Zeichnung wird in Ihr Dokument eingefügt.

2. Forschung

Wenn Sie an Ihrem Papier oder einem Projekt arbeiten, müssen Sie immer das eine oder andere nachschlagen, was Sie mithilfe von Google tun. Aber warum gehen Sie auf eine separate Seite, um all dies zu tun, wenn Sie den Luxus eines Research-Tools haben? Markieren Sie einfach das Wort, nach dem Sie suchen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Recherchieren. Daraufhin wird eine Seitenleiste mit der Google-Suche angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Link, importieren Sie den Inhalt und schließen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Einfach.

3. Scannen und mit OCR speichern

Wir haben in unserem PDF-Workflow-Handbuch ausführlich über OCR, das Scannen von Dokumenten und das Hochladen auf Google Drive gesprochen. Achten Sie darauf, es zu überprüfen. Mit OCR (Optical Character Recognition) konvertiert Google den Text eines Bildes in eine durchsuchbare Form. So können Sie Ihre Rechnungen oder Quittungen über eine Scan-App auf Ihrem Telefon scannen und direkt an Google Drive senden. Wenn Sie später etwas nachschlagen müssen, reicht eine Suche in Google Drive aus.

4. Music Player für Google Drive

Wie ich bereits erwähnt habe, ist Google Drive viel mehr als nur Google Text & Tabellen, und es ist an der Zeit, dass wir es auf diese Weise verwenden, zumal der Speicher jetzt so billig ist. Wenn Sie ein Musikfan sind, müssen Sie Hunderte oder Tausende von Songs gesammelt haben. Möglicherweise passt nicht alles auf Ihr iPhone, sondern nur auf Google Drive.

Laden Sie sie auf Google Drive hoch, und mit dieser Chrome-App können Sie sie jederzeit wiedergeben, solange Sie einen Chrome-Browser auf einem Desktop verwenden.

5. Suchen und Einfügen von Bildern

Es ist schwierig, ein qualitativ hochwertiges Foto zu finden, das Sie legal wiederverwenden können. Google versucht, dies durch die Integration des gesamten Prozesses in Google Drive zu vereinfachen. Gehen Sie in der Symbolleiste zu Einfügen -> Bild und klicken Sie in der Seitenleiste auf Lager. Von hier aus können Sie nach Ihren Wünschen suchen und finden mit Sicherheit mehrere Bilder, die für Ihr Projekt geeignet sind. Sie können zwischen Googles eigener Bildbibliothek, der Sammlung des LIFE-Magazins oder dem Web selbst suchen.

Dein Take

Dies waren einige der Google Drive-Funktionen, von denen Sie möglicherweise noch nichts gehört haben. Haben wir etwas verpasst Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.