5 Beste Apps zum Erstellen von Rechnungen auf Handys

Das Erstellen einer Rechnung ist ebenso wichtig wie die Erledigung Ihrer Arbeit. Immerhin haben Sie hart an einem Projekt gearbeitet, die Arbeit auf Ihrer Seite erledigt und jetzt ist es Zeit, bezahlt zu werden.

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen und an einen Kunden zu senden. Es gibt immer eine Offline-Möglichkeit, Stift und Papier zu verwenden, aber wir sind nicht hier, um darüber zu sprechen.

Es gibt verschiedene Methoden, um eine Rechnung digital zu erstellen. Sie können Online-Dienste wie Invoicly auf dem PC nutzen. Aber was ist mit Geschwindigkeit und Komfort? Zum Glück gibt es eine Vielzahl mobiler Apps, mit denen Sie unterwegs Rechnungen erstellen können.

In diesem Beitrag werden wir über die fünf wichtigsten mobilen Apps sprechen, mit denen Rechnungen auf Ihrem Telefon erstellt werden können.

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1. Schnelle Rechnung

Swift Invoice überprüft alle Kästchen für eine Rechnungs-App. Die App verwendet das übliche untere Menü zur Navigation. Mit der Schaltfläche '+' können Sie neue Elemente hinzufügen.

Sie können ein Firmenprofil über das Einstellungsmenü hinzufügen. Sie können den Firmennamen, das Logo, die Steuerdetails, die Adresse und alle relevanten Details integrieren.

Das Erstellen von Rechnungen ist so einfach wie möglich. Drücken Sie '+' und geben Sie den Namen des Kunden ein. Sie können auch den Namen und die Details des Kunden aus einem separaten Menü aufrufen.

Ihre Firmendaten erscheinen automatisch in der Rechnung. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum und den Namen des Kunden hinzu, und Sie können loslegen.

Mit der App können Sie außerdem Mehrwertsteuer-Details zu jedem Rechnungsposten hinzufügen. Nach der Rechnungserstellung können Sie diese per E-Mail an Ihren Kunden senden.

Die App ist völlig kostenlos zu bedienen. Sie können ein Konto erstellen, um die Daten zwischen Geräten zu synchronisieren. Man kann das Rechnungsthema über das Einstellungsmenü ändern, was eine nette Geste ist.

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2. Rechnung von Bookipi

Lassen Sie uns eines klarstellen: Sie müssen Ihre Daten zuerst in jeder Rechnungs-App hinzufügen, die Sie herunterladen möchten. Und fast alle Apps bieten diese Möglichkeit über das Einstellungsmenü.

Invoice by Bookipi hält die standardmäßige Ablenkung des Startbildschirms mit der Schaltfläche "Neues Element hinzufügen" und einigen verbleibenden Optionen in der oberen rechten Ecke frei.

Gehen Sie zunächst zu den Einstellungen und fügen Sie einen Firmennamen, ein Logo, Bankdaten, persönliche Daten, Zahlungsinformationen, Zahlungsmethoden und eine Unterschrift hinzu.

Der verbleibende Prozess ist einfach. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+", fügen Sie einen Kunden hinzu und listen Sie alle zu bezahlenden Artikel auf. Sie können während des Vorgangs auch ein Schild hinzufügen und Rabatte auf einige Artikel gewähren.

Klicken Sie vor dem Senden an den Client auf das Vorschausymbol, um festzustellen, ob alles vorhanden ist, und senden Sie es dann per E-Mail oder über eine soziale App.

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3. Rechnung einfach

Wie der Name schon sagt, konzentriert sich die App darauf, den Verbrauchern ein einfaches Benutzererlebnis bei der Rechnungsstellung zu bieten. Ziel ist es, dass jeder in wenigen Schritten eine Rechnung erstellt.

Bei der Anmeldung fordert die App Sie auf, einen Namen, einen Firmennamen / ein Logo und andere relevante Details hinzuzufügen.

Die Entwickler stellen unten vier Hauptregisterkarten zur Verfügung. Gehen Sie nach dem Hinzufügen von Kunden und Artikeln direkt zu Projekten und beginnen Sie mit der Rechnungserstellung.

Wie immer unterstützt die App die meisten wesentlichen Optionen zum Erstellen einer Rechnung. Sie können einen Kundennamen hinzufügen, neue Artikel mit Mehrwertsteuer- / Rabattoption hinzufügen, ein Foto hinzufügen, die Rechnung unterschreiben, das Fälligkeitsdatum, Notizen und Zahlungsinformationen hinzufügen und sogar eine Vorschau anzeigen, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

Sie können auch aus dem Rechnungsmenü zwischen einem professionellen, matten und einfachen Design wählen.

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4. Invoice2go

Invocie2go ist mehr eine All-in-One-App-Lösung als ein einfacher Rechnungsgenerator. Zunächst können Sie auf der Registerkarte Einstellungen alle relevanten Unternehmensinformationen hinzufügen.

Lassen Sie uns ein wenig über die Benutzeroberfläche sprechen. Dies ist die beste Benutzererfahrung, die Sie mit jeder Rechnungs-App erzielen können. Das Design ist auffällig, die Animationen sind flüssig und das UX ist erstklassig.

Durch das Hinzufügen einer neuen Rechnung können Sie aus verschiedenen Optionen auswählen, z. B. Hinzufügen eines neuen Kunden, Hinzufügen eines neuen Artikels, Rabatt, Einzahlungsanforderung, Zahlungsoption und mehr.

Sie können auch Bestellungen verwalten, Ausgaben schätzen und Gutschriften über die App versenden.

Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie die Zeit erfassen, die für ein Projekt oder eine Aktivität aufgewendet werden muss. Sie können alle diese Informationen zur endgültigen Rechnung hinzufügen. Mit der App können Sie auch vertrauliche Daten über die Option Gesichts-ID schützen.

Eine bemerkenswerte Ergänzung ist die Unterstützung von Themen. Gehen Sie zu Einstellungen> Rechnung anpassen und ändern Sie von dort aus jeden Aspekt des Rechnungsstils und der Rechnungsfarbe. Glauben Sie mir, die App bietet mehr Bearbeitungsoptionen als eine normale Fotobearbeitungs-App.

Inzwischen haben Sie vielleicht verstanden, dass Invoice2go keine kostenlose App ist. Bei der Software handelt es sich um eine kostenpflichtige Software mit Abonnementmodell. Die Freischaltung aller Premium-Funktionen kostet ca. 20 US-Dollar pro Jahr.

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5. Zoho Rechnung

Zoho Invoice ist Teil der CRM-App-Suite von Zoho. Es ist kostenlos, einfach, voller Funktionen und erledigt die Aufgabe in wenigen Schritten.

Beim Setup werden Sie aufgefordert, relevante Unternehmensdaten mit Namen, Logo, Adresse usw. hinzuzufügen.

Die App hält die Dinge einfach mit allen relevanten Optionen am unteren Rand.

Das Standard-Dashboard zeigt die anstehenden Zahlungen basierend auf dem Fälligkeitsdatum der Rechnung an. Durch Hinzufügen einer neuen Rechnung können Sie alle relevanten Informationen hinzufügen.

Auf der Registerkarte "Kosten" können Sie die Kosten und den Kilometerstand in der App nachverfolgen.

Sie können auf andere Optionen wie Projekte, Arbeitszeittabellen, Timer, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Kostenvoranschläge und Lieferbedingungen über die Registerkarte "Mehr" in der unteren rechten Ecke zugreifen.

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Erstellen Sie eine Rechnung in einer Minute

Wie oben erwähnt, sollte Invoice2go auf Ihrer Liste stehen, wenn Sie nach einer App mit allen möglichen Rechnungsoptionen und verschiedenen anderen Funktionen suchen. Es ist aber auch mit einem Preis verbunden. Unter den kostenlosen Alternativen können Sie zwischen Swift-Rechnung und Rechnung von Bookipi wählen. Die Rechnung von Zoho gilt für Personen, die in das Ökosystem von Zoho investiert sind.

Weiter oben: Die Zeiterfassung kann unübersichtlich und mühsam werden. Es erfordert Genauigkeit und Präzision. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um Informationen zu den fünf wichtigsten Open-Source-Zeiterfassungsprogrammen zu erhalten.