4 Nützliche Tipps zum Drucken, Bearbeiten und Formatieren von iWork-Nummern

Vor einigen Einträgen haben wir die Grundlagen von iWork-Nummern für MS Excel-Benutzer besprochen und einige Tipps zur Beherrschung einiger Aspekte dieser netten Apple-Produktivitätsanwendung gegeben.

Dieses Mal wollen wir uns eingehender mit bestimmten Funktionen von Numbers befassen (wie Drucken, Bearbeiten und Formatieren), um zu erfahren, wie Sie sie optimal nutzen können.

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus mit einer Verknüpfung

Angenommen, Sie möchten den Inhalt einer Zelle in Numbers bearbeiten. Wenn Sie dies nur einmal tun müssen, können Sie in der Regel nach Ihrer Maus greifen und auf die Zelle doppelklicken, um sie zu bearbeiten. Wenn Sie dies jedoch wiederholt tun müssen, kann es zu einer Belastung werden, wenn Sie jedes Mal die Hand von der Tastatur nehmen.

Zum Glück gibt es eine Tastenkombination, mit der Sie in einer beliebigen Zelle in Numbers den Bearbeitungsmodus aufrufen können. Drücken Sie einfach die Tastenkombination Wahltaste + Zurück, und der Cursor wird in der Zelle angezeigt, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Verwenden Sie die Druckansicht, um zu sehen, wie Ihre Tabelle gedruckt wird

Eine sehr praktische Funktion von Numbers ist die Möglichkeit, Ihr Arbeitsblatt genau so anzuzeigen, wie es gedruckt wird, sodass Sie die erforderlichen Änderungen vornehmen können, damit es perfekt gedruckt wird.

Um die Druckansicht der Zahlen anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie in der Menüleiste auf Ansicht und wählen Sie dann einfach die entsprechende Option.

Skalieren Sie Ihre Tabelle so, dass der Inhalt beim Drucken auf eine einzelne Seite passt

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Zahlen, die Sie auf einer einzelnen Seite drucken möchten. Wenn Sie jedoch vor dem Drucken eine Vorschau anzeigen, werden Sie feststellen, dass Numbers den Inhalt zuschneidet und ihn auf zwei oder mehr Seiten verteilt.

Die Verwendung der Druckansicht, wie im obigen Schritt beschrieben, kann ein wenig hilfreich sein, wenn Ihr Inhalt jedoch sehr umfangreich ist.

Um es auf nur eine Seite (oder eine beliebige Anzahl von Seiten, die Sie drucken möchten) anzupassen, aktivieren Sie zuerst die Druckansicht im Menü Ansicht. Öffnen Sie dann den Inspektor, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche oben rechts im Zahlenfenster klicken.

Klicken Sie dort auf die Registerkarte Blattinspektor (zweite). Dort finden Sie unter Inhaltsskala einen Schieberegler, mit dem Sie den Inhalt Ihrer Tabelle an die zu druckenden Seiten anpassen können.

Cooler Tipp: Während Sie dort sind, können Sie auf dieser Registerkarte nach weiteren wichtigen Formatierungsoptionen suchen, z. B. Seitenlayout, Ränder und dergleichen.

Meistere die grundlegende Zellformatierung mit wenigen Klicks

In unserem ersten Artikel mit einigen Tipps zu Numbers haben wir bereits einige grundlegende Formatierungen für Zellen erläutert, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die Registerkarte „ Cells Inspector“ (Zelleninspektor) im Bereich „Inspector“ (Inspektor) klicken. Dieser Bereich des Inspektorfensters bietet jedoch etwas mehr als die grundlegenden Optionen, die wir Ihnen gezeigt haben. Am Ende der Formatliste finden Sie beispielsweise Optionen zum Erstellen von Kontrollkästchen, Steppern, Schiebereglern und sogar Popup-Menüs mit den Daten einer beliebigen Zelle.

Es geht los. Behalten Sie die Website im Auge, um weitere Tipps zu erhalten, wie Sie die iWork-Apps Ihres Mac optimal nutzen können.