4 Hilfreiche Google Mail Labs-Funktionen zum schnellen und einfachen Senden von E-Mails

Wenn Sie regelmäßig Guiding-Tech lesen, wissen Sie, dass wir hier begeisterte Google Mail-Fans sind. Wir können einfach nicht aufhören, über seine Eigenschaften und seine Attraktivität zu sprechen. Obwohl Google Mail bereits über eine überwältigende Anzahl von Funktionen verfügt, können Sie es noch verbessern, indem Sie Google Mail Labs ausprobieren.

Google nennt Gmail Labs einen Testbereich für experimentelle Funktionen, die noch nicht für die Primetime bereit sind (obwohl sie normalerweise recht gut funktionieren). Es befindet sich in den E-Mail-Einstellungen und enthält viele nützliche Funktionen, die die Art und Weise, wie wir E-Mails durchsuchen, senden und empfangen, ändern können. Heute konzentrieren wir uns auf diejenigen, die uns helfen können, E-Mails schnell und einfach zu senden.

Wenn Sie Google Mail Labs noch nicht verwendet haben, finden Sie hier vier der erstaunlichsten Labs-Funktionen, mit denen Sie beginnen sollten. Alle diese Funktionen finden Sie unter Labs (nachdem Sie Labs aktiviert haben). Neben jedem dieser Funktionen befindet sich ein Kontrollkästchen zum Aktivieren und Deaktivieren, das entsprechend verwendet werden kann. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern unten zu klicken, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.

Einfügen von Bildern

Jemand hat zu Recht gesagt: "Ein Bild ist bei richtiger Verwendung Tausende von Wörtern wert", und wir sind gerade dabei, dieses Sprichwort mit dieser speziellen Laborfunktion zu implementieren. Nachdem Sie diese Funktion in Labs aktiviert haben, können Sie Bilder in einen Nachrichtentext einfügen, anstatt sie als bloße Anhänge zu senden. Wenn der Leser Ihre E-Mail öffnet, werden die in der E-Mail enthaltenen Bilder zusammen mit dem Text angezeigt, ohne dass diese separat heruntergeladen werden müssen.

Senden rückgängig machen

Sobald Sie in einem der täglichen E-Mail-Dienste auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben, gibt es kein Zurück mehr. Bei diesen Diensten ist das Wort "oops" nicht im Wörterbuch enthalten. Die Geschichte kann jedoch anders sein, wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind und die Funktion zum Rückgängigmachen des Versands in den Labors aktivieren.

Es gibt eine gewisse Zeitspanne zwischen dem Senden der E-Mail und dem Nachdenken über den Posteingang einer anderen Person. Nachdem Sie die Funktion "Senden rückgängig machen" aktiviert haben, wird am oberen Rand jeder gesendeten E-Mail ein kleiner Link "Rückgängig machen" angezeigt, unmittelbar nachdem Sie sie gesendet haben.

Der Link bleibt nur für ein paar Sekunden dort (Sie können den Zeitrahmen anpassen) und Sie müssen ihn sofort treffen, genau dann, wenn Ihre "Ups" -Erkenntnis eintritt. Eine erstaunliche Funktion, die Sie ohne Zweifel davor bewahren kann, sich wegen Ihrer dummen und impulsiven E-Mails zu schämen, die die meisten von uns, wie Sie zugeben, häufig versenden.

Vorformulierte Antwort

Wenn Sie einer von denen sind, die täglich viele E-Mails erhalten und deren Antwort in der Regel ein einfaches "Danke" oder "Entschuldigung, ich bin beschäftigt" ist, ist diese Laborfunktion mit dem Namen " Eingemachte Antwort " die, die Sie benötigen.

Mit dieser Lab-Funktion können Sie Ihre häufig verwendeten Antworten tatsächlich speichern und später verwenden, um sie immer wieder zu senden.

Um Canned Response einzurichten, müssen Sie es zunächst in Mail Labs aktivieren. Wenn Sie dann eine neue E-Mail verfasst haben und die Antwort als vorgefertigte Antwort speichern möchten, klicken Sie auf Vorgefertigte Antwort und wählen Sie Neue vorgefertigte Antwort.

Geben Sie Ihrer Antwort einen neuen Namen und klicken Sie auf OK. Ab dem nächsten Mal können Sie einfach auf die Schaltfläche Eingemachte Antwort klicken, um schnell auf E-Mails zu antworten.

Hintergrund senden

Haben Sie jemals die Situation erlebt, in der Sie eine Menge E-Mail-bezogene Aufgaben in Google Mail erledigen müssen und einfach nicht mehr auf den Bildschirm starren, während Google Mail für die gerade gesendete E-Mail "Senden" anzeigt? Sie können nicht weg navigieren, da dies dazu führen kann, dass das Senden fehlschlägt. Diese Sekunden führen über einen bestimmten Zeitraum zu Zeit- und Produktivitätsverlusten.

Jetzt können Sie mit der Lab-Funktion " Background Send" Ihre wichtige Arbeit in Google Mail fortsetzen, auch während die E-Mails gesendet werden. Es wird weiterhin im Hintergrund gesendet, ohne Sie zu stören.

Fazit

Von den vielen verfügbaren Funktionen waren die oben genannten meine Favoriten. Wenn Sie der Meinung sind, dass es noch weitere erwähnenswerte Labs-Funktionen gibt und Sie diese mit unseren Lesern teilen möchten, erwartet Sie der Kommentarbereich mit offenen Armen! ????