4 Schnellste Möglichkeiten, Meetings auf Mobilgeräten und im Internet zu planen

Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten oder aus dem einen oder anderen Grund immer in Besprechungen sind, wissen Sie, wie schwierig es ist, Besprechungen zu planen. Sie senden wahrscheinlich eine E-Mail oder eine Nachricht, um Datum, Ort und Uhrzeit zu bestimmen. Unterwegs kommt es zu Missverständnissen, und Sie springen herum, als würden Sie versuchen, ein Feuer zu löschen.

Wenn ich darüber nachdenke, wie schwierig es für manche Leute ist, ein Meeting zu planen, fällt mir diese Szene aus Up in the Air ein.

Öffnen Sie Ihren Kalender, überprüfen und überprüfen Sie ihn erneut, und senden Sie Nachrichten. Dies ist Ihnen möglicherweise allzu vertraut.

Das alles unnötig hin und her und wofür? Vermeiden Sie lieber die lästigen Gespräche und erledigen Sie die schmutzigen Geschäfte mit Computern für uns. Höflichkeiten sind optional.

Deshalb werden wir heute über Tools sprechen, die Ihnen dies ein wenig erleichtern.

1. Sunrise Meet

Sunrise ist bereits eine der besten Kalender-Apps. Sie haben jetzt eine neue Tastatur (über ein Update in der Sunrise-App), die Ihnen die Planung erleichtert. Ja, eine Tastatur. Die Voraussetzung ist, dass die Verwendung einer benutzerdefinierten Tastatur, die Sie überall aufrufen können, immens hilfreich ist. Und es ist.

Öffnen Sie einfach die App, über die Sie mit der Person in Kontakt treten möchten (Chat oder E-Mail), rufen Sie die Sunrise Meet-Tastatur unter iOS oder Android auf und wählen Sie die für Sie günstigen Zeitfenster aus. Die Standardeinstellung ist 1-Stunden-Chunks, aber Sie können das ändern. Wählen Sie einen Veranstaltungsort und die App generiert einen Link für Sie.

Senden Sie diesen Link an die Person, die Sie treffen, und sie kann Ihnen antworten, auch wenn sie Sunrise nicht verwendet. Sie müssen lediglich eine der von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten oder eine andere Zeit auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die Veranstaltung Ihrem Kalender hinzugefügt. Kinderleicht.

2. Wählen Sie

Pick ist eine prozessbasierte iOS-App, die derzeit nur Google Mail unterstützt (iCloud- und Exchange-Unterstützung ist verfügbar). Sie wählen zunächst einen Kontakt, die Zeitdauer und den Tag aus und senden dann die Einladung mit den Details zum Veranstaltungsort.

3. Mixmax Chrome Extension für Google Mail

Mixmax ist eine Chrome-Erweiterung für die Gmail-Weboberfläche, die jeder verwenden sollte, der sich den Arsch abschneidet. Es wird nur dein Leben so viel besser machen. Eine der Funktionen in Mixmax ist der Abschnitt Verfügbarkeit. Sie blockieren einen Zeitrahmen, wählen einen Veranstaltungsort aus, geben ihm einen Titel und senden den Link an die Gegenpartei. Sie sehen den Link und wenn sie mit der Uhrzeit einverstanden sind, wird die Veranstaltung zu Ihrem Kalender hinzugefügt.

4. Calendly

Calendly ist eine Web-App mit Google Mail-Integration, mit der die Planung eines Meetings auf eine völlig neue Ebene gebracht wird. Sie können die Zeit festlegen, verschiedene Zeitrahmen auswählen und der Person, die Sie einladen, sogar benutzerdefinierte Fragen stellen.

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Wie managen Sie Ihre Zeit?

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