3 Zeitsparende Tipps für die produktive Nutzung von Excel für Mac

Wenn Sie einen Mac haben, verfügen Sie mit Sicherheit über eine Reihe von Produktivitäts-Apps, mit denen Sie sich um alle Ihre Arbeitsaufgaben kümmern können. In früheren Einträgen haben wir Ihnen bereits die Grundlagen von Apples Numbers, Pages und Keynote gezeigt. Wenn Sie sich jedoch mit MS Office für Mac wohler fühlen, sollten Sie einige nützliche Tipps für die Apps beachten, die Ihnen viel Zeit und Kopfschmerzen ersparen.

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf drei coole Tipps für Excel für Mac. Also lasst uns gleich zu ihnen kommen.

1. Verwenden Sie benutzerdefinierte Sortieroptionen

Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten zum Sortieren verschiedener Arten von Daten, einschließlich Sortieroptionen für Zahlen, Texteingaben, Datumsangaben und dergleichen. Wenn Sie jedoch andere Alternativen benötigen, denken Sie möglicherweise, dass Sie keine Optionen mehr haben, obwohl die integrierten Optionen zum Sortieren Ihrer Tabellenkalkulationsdaten weit über die standardmäßig angebotenen Optionen hinausgehen. Dies liegt daran, dass Sie in Excel für Mac Ihre eigenen benutzerdefinierten Kriterien erstellen können, um Ihre Listen zu ordnen.

Erstellen Sie dazu zunächst eine Liste, die den gewünschten Kriterien entspricht, und wählen Sie sie dann aus. Gehen Sie dann zum Einstellungsfenster von Excel, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Listen und dann auf Importieren. Dadurch wird Ihre benutzerdefinierte Sortierreihenfolge in Excel für Mac gespeichert.

Wählen Sie dazu die Zellen aus, die sortiert werden sollen, und klicken Sie im oberen Menü auf " Daten" und wählen Sie " Sortieren". Klicken Sie im Dialogfeld auf Optionen, wählen Sie Ihre gespeicherte Liste aus, und schon können Sie loslegen.

2. Erzwingen eines Zeilenumbruchs innerhalb einer Zelle

Wenn Sie in Excel für Mac eine lange Textzeichenfolge in eine Zelle eingeben, wird auch die Zelle daneben verwendet, und mehr, wenn der Text lang genug ist.

Normalerweise können Sie dies verhindern, indem Sie das Textumbruchformat auf die betreffende Zelle anwenden. Das Ergebnis ist jedoch nicht immer optimal, da Sie keine Kontrolle darüber haben, wie genau der Text umbrochen wird.

Nehmen Sie zum Beispiel den Screenshot unten. Wenn Sie den Text in die Zelle einschließen, wird das Wort "Weiter" vom Wort "Jahr" getrennt, sodass Sie die Größe der betreffenden Zelle ändern müssen.

Sie können einen Zeilenumbruch im Text der Zelle erzwingen, um dieses Problem zu beheben. Geben Sie dazu einfach wie gewohnt ein und drücken Sie Strg + Wahltaste + Return direkt vor der Stelle, an der Sie einen Zeilenumbruch erzwingen möchten.

3. Schmale Zellenauswahl für schnellere Navigation

Angenommen, Sie müssen eine Reihe von Daten in Ihre Excel-Tabelle eingeben. Wenn Sie dies jemals getan haben, wissen Sie, je schneller Sie Ihre Daten eingeben können, desto besser.

Unabhängig davon, ob Sie Daten horizontal oder vertikal eingeben, müssen Sie zum Ende der Zeile oder Spalte entweder die Maus verwenden oder die Richtungstasten mehrmals drücken, um zum Anfang der nächsten Zeile oder Spalte zu gelangen.

So können Sie dieses Problem vermeiden, um beim Eingeben von Daten viel Zeit zu sparen:

Wählen Sie zunächst den gesamten Zellenblock aus, mit dem Sie arbeiten werden. Verwenden Sie die Tabulatortaste, um sich bei der Dateneingabe seitwärts von links nach rechts zu bewegen, und drücken Sie die Eingabetaste, um sich in einer Spalte nach unten zu bewegen.

Sobald Sie jedoch das Ende der ausgewählten Zellen erreicht haben, klicken Sie erneut auf die Tabulatortaste, um zur ersten Zelle der nächsten Zeile (der unter Ihrer aktuellen Zeile) zu gelangen. Das gleiche gilt für das Bewegen entlang einer Spalte. Wenn Sie die Eingabetaste am Rand der ausgewählten Zellen drücken, gelangen Sie zur ersten Zelle der benachbarten Spalte.

Und was passiert, wenn Sie einen Fehler machen und zurück wollen? Drücken Sie einfach Umschalt + Tabulatortaste, um beim Navigieren in einer Zeile eine Zelle zurückzuspringen, oder drücken Sie die Umschalt- und Eingabetaste, wenn Sie sich entlang einer Spalte bewegen.

Da hast du sie. Excel für Mac ist unter Mac-Besitzern möglicherweise nicht so beliebt wie unter PC-Benutzern. Es ist jedoch immer praktisch, Tipps und Möglichkeiten zu erlernen, um die Verwendung zu vereinfachen. Genießen!