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Wenn Sie mit einer PowerPoint-Folie beginnen, haben Sie bestimmte Entwurfsziele vor Augen. Zumindest hoffe ich, dass Sie dies tun, denn ohne das wäre Ihre Präsentation ungenutzter Aufwand. Eines der grundlegenden Entwurfsziele besteht darin, Formen in einer Folie zu verwenden - sie kommen in verschiedenen Formen vor - und sie auf einer Folie richtig zu positionieren.
Man könnte meinen, dass das Ausrichten von Formen auf einer Folie nur darin besteht, sie an die richtige Position zu ziehen. Dies mag für jemanden gelten, der mit einem Adlerauge gesegnet ist, aber häufig wurden falsch ausgerichtete Formen auf den Projektionsflächen vergrößert.
Die Verwendung intelligenter Hilfslinien zum präzisen Ausrichten von Formen ist der einfachste Weg, um Präsentationsdesign und -erfolg zu erzielen.
Mit Smart Guides im Handumdrehen ausrichten
Smart Guides ist eine neue Funktion, die in Microsoft PowerPoint 2010 eingeführt wurde. PowerPoint bietet Ihnen einige weitere Möglichkeiten, um Objekte entweder auf einer einzelnen Folie oder über mehrere Folien hinweg auszurichten. Also, warum gibt es eine andere Funktion, die im Grunde das Gleiche tut? Der Grund: Smart Guides sparen Zeit. Anstatt durch eine Reihe von Menüs und Dialogfeldern zu klicken, erkennt Smart Guides die Ausrichtung von selbst, wenn sich mehrere Formen auf einer Folie befinden. So funktioniert das:
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, wird beim Ziehen eines Objekts zur Ausrichtung an einem anderen automatisch eine weiß gepunktete „intelligente Hilfslinie“ angezeigt, um die richtige Ausrichtung anzuzeigen. Sie müssen nur die Maus im richtigen Moment loslassen, um die beiden Objekte auszurichten. Intelligente Hilfslinien werden im Handumdrehen angezeigt, und Sie müssen nichts an Ihrer Seite tun. Ziehen Sie sie einfach und richten Sie sie aus. Smart Guides funktioniert mit mehreren Objekten und sogar mit anderen Elementen wie Bildern.
Smart Guides sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie sie jedoch deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Start-Menüband - Zeichnungsgruppe - Anordnen - Ausrichten - Rastereinstellungen. Wie der folgende Bildschirm zeigt, können Sie das Kontrollkästchen Intelligente Hilfslinien anzeigen beim Ausrichten von Formen deaktivieren.
Das andere Handbuch - Zeichnungshandbücher
Im Dialogfeld Raster und Hilfslinien können Sie auch Zeichnungshilfslinien auf dem Bildschirm anzeigen. Sie können Zeichenhilfslinien und intelligente Hilfslinien gleichzeitig auf derselben Folie verwenden, um Objekte besser auf den Folien zu platzieren.
Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und ziehen Sie eine Zeichenführung, um nach Bedarf mehrere horizontale und vertikale Hilfslinien zu erstellen. Zeichenhilfslinien haben einen entscheidenden Vorteil: Eine Änderung der Position einer Zeichenhilfslinie in einer Folie hat einen Spiegeleffekt auf die verbleibenden Folien. Sie können also im Wesentlichen ein Objekt (oder mehrere Objekte) an genau derselben Position in die folgenden Folien einfügen.
Intelligente Hilfslinien und Zeichnungshilfslinien machen das Ausrichten zum Kinderspiel und die Verwendung dieser beiden Ausrichtungstechniken beschleunigt Ihren Folienentwurfsprozess. Wussten Sie schon über intelligente Hilfslinien und Zeichnungshilfen Bescheid? Verwenden Sie sie, um bessere PowerPoint-Folien zu erstellen?
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