Dokumentenverw altungsplattformen sind Softwaresysteme, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglichen, verschiedene Versionen von Dokumenten und Aufzeichnungen zu kontrollieren, Besprechungen und Mitarbeitertermine zu planen und den Benutzerzugriff neben anderen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Umgebung zu regulieren Stellen Sie sicher, dass die Sicherheits- und Datenerfassungsstandards nicht beeinträchtigt werden.
Es gibt so viele Dokumentenverw altungsplattformen, aus denen Sie wählen können, aber ich habe die Aufgabe erledigt, sie in eine Liste der besten Optionen zu filtern, die kostenlos, Open Source und unter Linux laufen.
1. LogischDOC CE
LogicalDOC Community Edition beschleunigt das Speichern und Abrufen von Informationen, die Benutzerverw altung, die Zusammenarbeit im Team und die Berichterstattung.
Zu den Funktionen gehören unter anderem die Integration mit WordPress- und Joomla-Explorern, Dropbox, Unterstützung für HTTPS, CMIS, WebDAV-Protokolle, Berichterstellung, Ereignisprotokoll, Benutzer und Gruppen, Passwortschutz für Dokumente und Optionen für die Zusammenarbeit.
LogicalDOC-CE – Dokumentenverw altungssystem
2. Im Freien
Alfresco ist ein Java-basiertes, skalierbares CMS, das Benutzern die Tools für Web-Content-Management, Imaging, Teamzusammenarbeit und Aufzeichnungen bietet Verw altung neben anderen Funktionen.
Es bietet auch Unterstützung für mehrere Sprachen, jBPM-Workflow, Unterstützung für automatisch generierte XForms mit AJAX, Lucene-Suche usw.
Alfresco – Content-Management-System
3. Bitrix24
Bitrix24 bietet Benutzern eine Dokumentenverw altungslösung sowohl vor Ort als auch in der Cloud, und Sie können Ihre Einrichtung jederzeit auf Ihren privaten Server verschieben auf den Quellcode zugreifen möchten.
Es verfolgt Ihren Aktivitätsstrom, ermöglicht es Ihnen, einzeln und in Gruppen zu chatten, Ihre Aufgaben und Projekte mit Janban und Gantt zu verw alten, Ihre Marketingstrategie zu automatisieren und Website-Landingpages mit hohen Konversionsraten zu entwerfen.
Bitrix24 – Kostenlose Kollaborationsplattform
4. NAPS2
NAPS2 steht für Not Another PDF Scanner 2 und it ermöglicht Ihnen das Scannen, Bearbeiten und Speichern von Dateien im TIFF-, JPG-, PDF- oder PNG-Format über die vereinfachte grafische Benutzeroberfläche.
Es verfügt über eine optionale CLI für Skripterstellung und Automatisierung, Texterkennung mit OCR und Kompatibilität mit TWAIN und WIA.
NAPS2 – Dokumente in PDF scannen
5. OpenKM
OpenKM ist ein Java-basiertes Dokumentenverw altungssystem, das Kunden eine Web-UI zur Verw altung unspezifischer digitaler Dateien bietet.
Es bietet ein Inh altsrepo, einen jBPM-Workflow, Lucene-Indizierung, Datensatzverw altung, Aufgabenautomatisierung und Integration mit anderen Diensten zur Steigerung der Produktivität.
OpenKM – Dokumentenmanagementsystem
6. Maya-EDMS
Maya EDMS ist ein aktiv entwickeltes Dokumentenverw altungssystem für Einzelpersonen und Organisationen mit dem Ziel, den Prozess des Speicherns und Abrufens zu vereinfachen , und teilen Sie Dokumente so einfach wie möglich.
Es verfügt über eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche mit Zugriffsverw altungsoptionen, Workflow-Status, Schlüsselverw altung, Rollenverw altung, Aktivitätsprotokollen, Berichterstellung usw.
Maya EDMS – Dokumentenverw altungssystem
7. Sentrifugo
Sentrifugo bietet Benutzern eine intuitive Benutzeroberfläche mit außergewöhnlichen HR-Ressourcenmodulen, die einfach zu konfigurieren sind.
Zu den Funktionen gehören Interviewpläne, Serviceanfragen, Talentakquise, Zeitmanagement, ein schönes Dashboard, Urlaubsverw altung usw.
Sentrifugo – Personalverw altungssystem
8. Fallbox
Casebox DMS wird von Apache betrieben und ist vollständig anpassbar mit der Möglichkeit, seine Funktionen für Kontakt, Personalwesen, Zusammenarbeit und Projekte zu erweitern Verw altung.
Sie können damit alle gängigen Dokumenttypen lesen, ohne sie herunterzuladen, Volltextsuchen durchführen, Grafiken und Diagramme erstellen und bearbeiten, unbegrenzte Versionskontrolle, mehrere Registerkarten und Zwei-Faktor-Authentifizierung genießen, unter anderen Funktionen.
CaseBox – Content-Management-Plattform
9. März
Maarch ist ein vollständig modulares, in PHP geschriebenes CMS mit dem Ziel, große statische Dokumente legal zu archivieren.
Es bietet die Verw altung mehrerer Dateitypen, einen Validierungsworkflow, die Verw altung physischer Archive, hierarchiebasierte Autorisierung und Freigabe sowie Geschäftsanwendungen wie die Verw altung von HR-Dokumenten usw.
Maarch – Content-Management-System
10. SeedDMS
SeedDMS ist ein benutzerfreundliches, plattformübergreifendes, webbasiertes Dokumentenverw altungssystem, das in PHP und MySQL/sqlite3 geschrieben ist.
Es eignet sich hervorragend für die altersunabhängige Archivierung von Dokumenten, externe Authentifizierung, einen Workflow zur Dokumentenprüfung, Zugriffskontrolllisten, Benutzer- und Gruppenverw altung usw. und ist 100 % kompatibel mit LetoDMS, seinem Vorgänger .
SeedDMS – Dokumentenmanagementsystem
Die gesamte Software auf dieser Liste verfügt über eine schöne und übersichtliche GUI, die einfach zu navigieren ist und selbst die komplexesten Operationen ausführt. Sie sind außerdem sicherheits- und datenschutzbewusst, können kostenlos so lange verwendet werden, wie Sie möchten, und stehen für Beiträge über Quellcode, Popularitätssteigerung, Spende und andere Unterstützungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Habe ich Ihre bevorzugte Dokumentenverw altungsplattform/-software erwähnt? Hinterlassen Sie Ihre Fragen und Kommentare im Abschnitt unten.