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10 nützliche LibreOffice-Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität

Anonim

LibreOffice ist zweifellos die beliebteste Alternative zu Microsoft Office unter Linux-Benutzern, obwohl es Optionen wie gibt. SoftMaker Office und FreeOffice.

Ob Sie es zum Erstellen von technischen Artikeln, Berichten, Flussdiagrammen usw. verwenden, es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Produktivität zu steigern, und wir freuen uns, Ihnen unsere Liste von 10 zu präsentieren.

1. Tastenkombinationen für die Master-Tastatur

Die Beherrschung der Tastaturbelegung von Apps wie Gimp und OBS Studio bringt Sie automatisch eine Stufe höher als die typischen Benutzer – das ist dasselbe Geschichte mit LibreOffice.

Je mehr Tastenkombinationen Sie sich merken, desto besser ist Ihr Arbeitsablauf und letztendlich Ihre Produktivität.

Hier ist eine Liste für den Einstieg:

2. Standardmäßig im .docx-Format speichern

Arbeiten Sie in einem Büro, in dem Sie Ihre Dokumente immer mit Microsoft Office an jemanden senden müssen?

LibreOffice speichert Dokumente im Open Document Format (.odt)weil es mit den meisten Office-Suite-Formaten funktioniert, aber manchmal unter Kompatibilitätsproblemen leidet, wenn es in Word geöffnet wird. Ersparen Sie sich den Stress, Dokumentformate immer ändern zu müssen durch making.docx Ihr Standardspeicherformat für Dokumente.

Tun Sie dies über das Menü Extras -> Optionen -> Laden/Speichern -> Allgemein . Stellen Sie unter „ Standarddateiformat und ODF-Einstellungen“ die Option „ Immer speichern als“ ein ” in „ Microsoft Word 2017-2013 XML „.

Standard-Docx-Format in LibreOffice speichern

3. Hybrid-PDF aktivieren

A Hybrid-PDF ist eine Datei, die wie jede andere PDF-Datei gelesen werden kann, aber ihr Quelldokument in hat ODF Format ermöglicht die Bearbeitung mit LibreOffice.

Das Speichern von Dokumenten im Hybrid-PDF-Format ermöglicht es Ihnen, Dokumente zwischen Dokumentbetrachtern auszutauschen, ohne sich Gedanken über Kompatibilitätsprobleme machen zu müssen, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit beh alten, sie immer zu bearbeiten Sein Inh alt.

Aktivieren Sie diese Option im Menü Datei -> Export als PDF und aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Einbetten OpenDocument-Datei. .

Hybrid-PDF in LibreOffice aktivieren

4. LibreOffice beschleunigen

Erlauben Sie dazu LibreOffice über Tools -> Options -> Memory mehr RAM zu verwenden. Aktivieren Sie die Option „Schnellstarter für Systray aktivieren“ und erhöhen Sie die zugewiesene Speichergröße für „Für LibreOffice verwenden “ auf mindestens 200MB und „Speicher pro Objekt“ auf 10 – 20MB

Außerdem ist die Java-Laufzeitumgebung standardmäßig in LibreOffice aktiviert, aber sie ist nur nützlich, wenn Sie ein DBMS damit verwenden. Klicken Sie im Menü Optionen auf Erweitert und deaktivieren Sie „ Verwenden Sie eine Java-Laufzeitumgebung“-Option.

Java in LibreOffice deaktivieren

5. Erweiterungen installieren

Erweiterungen sind ein Mittel, um die Funktionalität einer App zu verbessern und während LibreOfficehat vorinstallierte Erweiterungen, Sie können weitere aus dem Erweiterungsbereich der Website herunterladen.

Erweiterungen aus dem Menü installieren Extras -> Erweiterungs-Manager .

Erweiterungen in LibreOffice hinzufügen

6. Meistere den Navigator

Der Navigator von LibreOffice ist praktisch, um zu verschiedenen Dokumentabschnitten zu navigieren, insbesondere wenn Sie mit vielen Seiten arbeiten. Aktivieren Sie den Navigator über das Menü Ansicht -> Seitenleiste -> Navigator .

7. Vorlagen erstellen und speichern

Die Verwendung von Vorlagen ist eine erweiterte Funktion, für die Sie sich gerne einsetzen werden, da sie Ihren Dokumenterstellungsprozess beschleunigt. Wenn Sie Vorlagen verwenden, können Sie Stile für Dokumentschriftarten, Absatzabstände usw. speichern und die Vorlagen unbegrenzt wiederverwenden.

Erstellen Sie eine neue Vorlage, indem Sie ein neues Dokument erstellen und es anpassen, bis Sie zufrieden sind. Klicken Sie im Menü Datei auf die Registerkarte Vorlagen und „ Als Vorlage speichern". Sie können die neu erstellte Vorlage als Standard festlegen, damit neuere Dokumente ihren Stil beibeh alten.

8. Benutzerdefinierte Formatierungsstile erstellen

LibreOffice ermöglicht es Ihnen, Stile zu erstellen, die Sie auf Abschnitte eines beliebigen Dokuments anwenden können. Die Stile können für Absätze, Zeichen, Seiten, Listen und Rahmen sein.

Erstellen Sie neue Formatierungsstile aus dem Menü Stile und Formatierung und wählen Sie dann den Stiltyp aus, den Sie hinzufügen oder ändern möchten.

9. Rechtschreibprüfung, AutoVervollständigen und Thesaurus verwenden

Wie bei FossMint verwenden Sie hauptsächlich LibreOffice Genaues und kreatives Schreiben ist wichtig für Ihren Arbeitsablauf.Nutzen Sie den integrierten Thesaurus von LibreOffice mit Strg+F7, um übermäßig verwendete Wörter zu ersetzen und Sätze präziser zu machen.

Aktivieren Sie AutoComplete aus dem Menü Extras -> AutoKorrektur-Optionenund aktivieren Sie die Kontrollkästchen für „Wortvervollständigung aktivieren“ und „Wörter sammeln“.

AutoComplete-Rechtschreibprüfung in LibreOffice aktivieren

10. Symbolsatz ändern

Einige Benutzer haben mir gesagt, dass sie komfortabler arbeiteten, nachdem sie den Standard-Icon-Satz von LibreOffice geändert hatten. Mir persönlich gefällt der Standard nicht und das Standardthema meines Systems wirkt sich automatisch darauf aus.

Sie können Ihre Produktivität nicht steigern, wenn Sie sich in der Umgebung, in der Sie arbeiten, nicht wohlfühlen, daher ist es hilfreich, den Symbolsatz oder das Gesamterscheinungsbild zu ändern.

Symbolsatz ändern von Extras -> Optionen -> Anzeigen . Stellen Sie die Stile in der Benutzeroberfläche so ein, wie Sie es mögen.

Icon-Stil in LibreOffice festlegen

Laden Sie das LibreOffice-Handbuch herunter und machen Sie sich mit seinen Funktionen vertraut. Es ist kostenlos und einfach zu befolgen.

Holen Sie sich den kostenlosen LibreOffice-Leitfaden

Verwenden Sie LibreOffice? Oder vielleicht verwenden Sie eine alternative Office-Suite – ich nehme an, Sie haben viel mit Office-Apps gearbeitet, um unserer Liste weitere Tipps hinzuzufügen. Schreiben Sie Ihre Kommentare in den Diskussionsabschnitt unten.