10 Möglichkeiten PowerPoint 2013 erhält mehr Glanz

Ich liebe es oder hasse es, PowerPoint geht nicht so bald weg; Es bleibt das professionelle Werkzeug der Wahl für Präsentationen. Funktionen, die bereits in PowerPoint enthalten waren, wurden mit der Version 2013 leichter zu entdecken und zu verwenden. Zum Beispiel, Task-Bereiche und andere Elemente schlagen jetzt Optionen vor, um dein Deck zu optimieren, anstatt dich zu verlassen, um sie selbst zu finden. Dank der neuen Designs und Varianten werden Sie weniger, aber relevantere Auswahlmöglichkeiten finden - und Sie werden Werkzeuge finden, die zuvor verborgen waren, wie zum Beispiel Shape Merge. Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Workflow vom Design bis zur Präsentation in der neuen PowerPoint-Version effizienter gestalten können.

Um mehr über die neue Office-Suite zu erfahren, finden Sie unseren vollständigen Bericht zu Office 2013 sowie 10 neue Funktionen im neuen Word 2013 und 10 tolle Ergänzungen in Excel 2013. Lesen Sie aus 10 Gründen über ein Upgrade auf PowerPoint 2013 nach.

1. Starten Sie auf dem neuen Startbildschirm

Wie bei den anderen wichtigen Office 2013-Anwendungen teilt PowerPoint 2013 die neue Benutzeroberfläche im modernen Stil und einen überarbeiteten Startbildschirm. Anstelle der leeren Präsentation, mit der Sie in PowerPoint 2010 begonnen haben, enthält dieser Bildschirm zahlreiche Optionen einschließlich einer Reihe von Vorlagen. Auf dem Startbildschirm befindet sich außerdem ein Link zu Ihrem aktuellen SharePoint- oder SkyDrive-Online-Konto, eine Liste der zuletzt geöffneten PowerPoint-Dateien und ein Link zum Öffnen anderer Präsentationen, über den Sie auf Dateien auf der Festplatte zugreifen oder in der Cloud gespeichert werden.

Sie können Suchen Sie auch online nach Vorlagen und Designs auf dem Startbildschirm. Eine Liste empfohlener Suchanfragen hilft hier.

Sie können jetzt eine Vorschau der Layouts anzeigen, bevor Sie ein zu verwendendes Design auswählen.

2. Designs sind schlanker, und Varianten vielfältiger

PowerPoint-Designs sind vorgefertigte Folien-Designs, die Sie von der eigentlichen Design-Arbeit ersparen. In PowerPoint 2010 gab es eine Fülle von Designs, Farbschemata, Fontschemata und Effekten zur Auswahl. PowerPoint 2013 vereinfacht alles. Die neuen Designs haben standardmäßig ein Seitenverhältnis von 16: 9 und jede hat eine kleine Teilmenge von Varianten, die Farbvariationen und einige Designelemente für das Design bereitstellen.

Sie finden Designs sowohl auf dem Startbildschirm als auch im neuen Design Tab. Auf dem Startbildschirm können Sie auf ein Theme klicken, eine Vorschau seiner Varianten anzeigen und durch die Vorschau der Theme Title-, Titel- und Content-, Smart Chart- und Photo-Layouts scrollen, bevor Sie es verwenden.

Die alten Merge Shape-Werkzeuge sind jetzt verfügbar einfacher zu finden.

3. Formwerkzeuge erhalten Verbesserungen

Obwohl einige der Funktionen zum Zusammenführen von Formen, die in PowerPoint 2013 als neu angekündigt wurden, sich in PowerPoint 2010 befanden, konnten sie nicht über die Multifunktionsleisten-Symbolleiste aufgerufen werden. In PowerPoint 2013 können Sie jedoch auf die Werkzeuge Verbinden, Kombinieren, Fragment, Überschneiden und Subtrahieren zugreifen, indem Sie die Registerkarte Zeichentools, Format auswählen und auf Formen zusammenführen klicken Taste. Sie verwenden diese, um eigene benutzerdefinierte Formen zu erstellen, indem Sie einfache Formen kombinieren und zusammenführen, um komplexere Formen zu erstellen. Diese Werkzeuge haben auch eine praktische Live-Vorschau.

Darüber hinaus zeigen neue Ausrichtungshilfslinien an, wenn Formen aneinandergereiht sind, um Elemente zu verschieben, und an Rahmen und erleichtern es Ihnen, Objekte gleichmäßig auf Ihrem Objekt auszurichten slides.

Formatierungsoptionen sind sichtbarer geworden.

4. Suchen Sie nach neuen Formatierungstools

In PowerPoint 2013 finden Sie viele Formatierungsfunktionen von Aufgaben, die während der Arbeit auf der rechten Seite des Bildschirms angedockt sind. In früheren Versionen von PowerPoint erschienen diese Optionen in Dialogen über der Folie, die Sie verschieben oder schließen mussten, um weiter zu arbeiten.

Um auf diese neuen Aufgabenbereiche zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste beispielsweise auf eine Form und wählen Sie Formatieren Sie Shape, um die verfügbaren Optionen für eine Form im Aufgabenbereich anzuzeigen. Klicken Sie auf ein Bild und der Aufgabenbereich ändert sich, um Bildformatierungsoptionen anzuzeigen. Während die meisten Formatierungsoptionen nicht neu sind, sind sie einfacher zu finden.

Neu ist das Pipette-Werkzeug, das verfügbar ist, wenn Sie eine Farbauswahl treffen. Verwenden Sie diese Option, um Farben durch Abtasten einer Farbe für eine Form oder ein Foto abzugleichen.

Lok online, um Videos in PowerPoint-Präsentationen einzubinden.

5. Videoeingabe und -ausgabe verbessern

PowerPoint 2013 unterstützt zusätzliche Videoformate. Daher wird es wahrscheinlicher, dass Videos in Ihrer Präsentation abgespielt werden, ohne dass Sie zusätzliche Codecs installieren müssen. Beispielsweise unterstützt PowerPoint 2013 die Formate MP4 und MOV zum Abspielen von Videos, und Sie können eine PowerPoint-Präsentation als Video in MP4- oder WMV-Formaten exportieren.

Die neue Schaltfläche Video auf der Registerkarte Einfügen enthält Optionen, mit denen Sie nach einem Video suchen können von einer Online-Quelle und legen Sie sie in Ihrem Deck ab, ohne sie zuerst auf Ihren Computer herunterzuladen.

Endlich gibt es eine Schaltfläche, mit der Sie Audiotracks im Hintergrund und auf Dias abspielen können.

6. Audiowiedergabefunktionen erweitern

PowerPoint 2013 unterstützt eine Vielzahl von Audioformaten, ohne dass zusätzliche Codecs heruntergeladen und installiert werden müssen. Zu den unterstützten Formaten gehören nun AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV und WMA.

Sie können in PowerPoint 2013 auf eine Schaltfläche klicken, um Audiotracks über die gesamte Diashow oder über Folien hinweg abzuspielen. Während das immer möglich war, war es lächerlich lästig, sich einzurichten. Jetzt müssen Sie nur noch die Audiodatei einfügen, sie auswählen und die Registerkarte Audio Tools, Wiedergabe auswählen und auf die Option Im Hintergrund wiedergeben klicken.

Nur einen Monitor haben? Sie können endlich die Präsentationsansicht nutzen.

7. Die Präsentationsansicht wird rosiger

Obwohl die PowerPoint Presenter View in früheren Versionen von PowerPoint verfügbar war, wussten die meisten Benutzer nicht, dass sie existierte. Wenn Ihr Computer nur über einen Monitor verfügt, können Sie nicht darauf zugreifen - auch nicht, um Ihre Präsentation zu proben!

Jetzt können Sie auf die Presenter-Ansicht auch auf einem einzelnen Monitor zugreifen, indem Sie Alt + F5 drücken. In der Presenter-Ansicht können Sie bei Bedarf die Monitore für Presenter View und Slide Show View austauschen. Sie können auch eine Miniaturansicht Ihrer Folien anzeigen und klicken, um eine Folie außerhalb der Reihenfolge anzuzeigen.

Mit der neuen Zoom-Option können Sie einen Bereich auf einer Folie näher betrachten, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Auch hier gibt es ein neues Laserpointer-Tool.

Der neue Kommentar-Aufgabenbereich erleichtert die Kommunikation bei der Arbeit mit anderen.

8. Bessere Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Wenn Sie eine Präsentation mit anderen zusammen gestalten, erleichtert Ihnen die neue Kommentarfunktion die Diskussion Ihrer Diashow mit Mitarbeitern. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, wird er im Aufgabenbereich Kommentare auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt und bleibt während der Arbeit sichtbar.

Es gibt auch Optionen zum Hinzufügen eines Kommentars über die Registerkarte Einfügen oder den Aufgabenbereich Kommentare. Im Aufgabenbereich Kommentare können Sie durch Kommentare navigieren und sehen, ob Kommentare zu anderen Folien vorhanden sind. Sie können Ihre Präsentation mit oder ohne Kommentare anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Kommentare anzeigen auswählen und Kommentare anzeigen deaktivieren.

Der neue Office Presentation Service erweitert Funktionen für die Präsentationsansicht und Video in Online-Präsentationen.

9. Bringen Sie Ihre Präsentation online

Jetzt können Sie ein in der Cloud oder auf Ihrem PC gespeichertes Deck in Echtzeit im Web präsentieren. Um den neuen Office Presentation Service zu verwenden, wählen Sie File, Share, Present Online. Sie können Teilnehmern auch erlauben, die Präsentation auf ihren eigenen PC herunterzuladen.

Sie sehen während der Präsentation auch die Presenter-Ansicht. Außerdem können Sie Videos zur Präsentationszeit abspielen und die Zuschauer erhalten ihre eigenen Videosteuerungsfunktionen. Darüber hinaus können Betrachter zurück zu vorherigen Folien navigieren, wenn sie etwas überprüfen oder verfolgen müssen.

Mit PowerPoint WebApps können Sie innerhalb eines Webbrowsers mit der vertrauten PowerPoint-Benutzeroberfläche arbeiten.

10. Arbeiten mit der Cloud

PowerPoint integriert sich eng in Ihre Online-Daten und -Dienste. Mit der kostenlosen browserbasierten PowerPoint WebApp können Sie Präsentationen anzeigen und bearbeiten. Darüber hinaus werden PowerPoint-Präsentationsdateien standardmäßig entweder in Ihrem SkyDrive-Konto oder für geschäftliche Benutzer in SharePoint gespeichert.

Mit anderen Cloud-Optionen können Sie Bilder direkt von Office.com, Flickr, Facebook und anderen Anwendungen importieren Ihre Präsentationen; Sie müssen sie nicht zuerst auf Ihrem PC speichern.