10 Tipps und Tricks für Zoho-Notebooks, die Sie kennen sollten

Zoho Notebook ist eines der schönsten Tools zum Aufzeichnen von Notizen und eine großartige Alternative zu Evernote. Es ist für alle gängigen Plattformen verfügbar und konzentriert sich auf Notebooks mit Grußkarten.

Notizkarten sind die integrierten Vorlagen zum Aufnehmen von Notizen in verschiedenen Formaten wie Text, Audio, Skizze usw. Neben den einzelnen Vorlagen können Sie verschiedene Karten in einer Textnotiz mischen und zuordnen.

Das ist jedoch noch nicht alles, was das Zoho Notebook zu bieten hat. Es kommt mit vielen anderen tollen Funktionen. In diesem Beitrag werden wir uns auf diese versteckten Funktionen konzentrieren und Ihnen 10 Tipps zur Verwendung von Zoho Notebook wie ein Profi geben.

1. Passen Sie die Farbe der Grußkarten an

Mit Zoho Notebook können Sie die Farbe von Notizen nach Ihren Wünschen anpassen. Alle neu erstellten Notizen werden mit einer zufällig generierten Hintergrundfarbe geliefert. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch für alle neuen Noten eine bestimmte Farbe als Standard festlegen.

Wenn Sie möchten, können Sie außerdem die Farben für jede Notiz einzeln anpassen, indem Sie auf das Farbpalettensymbol in der Notiz tippen.

Um die Standardfarbe zu ändern, rufen Sie die Zoho Notebook-Einstellungen auf und legen Sie die neue Farbe unter Standardfarbe für Notizen fest.

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2. Ändern Sie die Notebook-Abdeckung

Bei Zoho Notebook dreht sich alles um die Anpassung. Es bietet eine praktische Möglichkeit, Notizen in den Notizbüchern zu organisieren, stellt jedoch auch sicher, dass Sie die verschiedenen Notizbücher leicht identifizieren können.

Neben den offensichtlichen Namen, die für alle Notebooks erforderlich sind, können Sie auch Notebook-Cover hinzufügen.

Sie können aus den eingebauten Deckblättern wählen oder Ihre eigenen einstellen, entweder aus der Galerie oder indem Sie ein neues Bild aufnehmen. Um die Abdeckung eines Notizbuchs zu ändern, bewegen Sie die Maus über die Abdeckung des Notizbuchs und klicken Sie auf das Symbol 'i' (Info).

Ein neues Fenster wird von rechts verschoben. Klicken Sie in diesem Fenster auf Cover ändern, um ein neues Cover festzulegen.

3. Verwenden Sie Gesten

Zoho Notebook unterstützt auch Gesten in seiner mobilen App. Interessanterweise können Sie Notizen gruppieren, indem Sie sie kneifen. Dadurch wird ein Unterordner erstellt. Sie können diesen Unterordner dann benennen, um die Übersicht zu behalten. Wenn Sie eine Notiz aus einem Unterordner entfernen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Gruppierung aufheben.

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Auf dem Web-Tool wird dieselbe Funktionalität per Drag & Drop implementiert. Ziehen Sie eine Notiz über eine andere und Sie haben einen Unterordner.

4. Ändern Sie die Ansicht

Wenn Ihnen die Standardnotizen im Kartenstil nicht gefallen, können Sie in Zoho Notebook die Ansicht in den Listenansichtsmodus ändern. Sie müssen lediglich auf das Ansichtssymbol in der oberen Leiste tippen. Leider ist die Funktion nur für die mobilen Apps verfügbar.

5. Erinnerungen einstellen

In den mobilen Apps des Zoho Notebook können Sie Erinnerungen für jede einzelne Notizkarte festlegen. Wenn Sie der Typ sind, der Benachrichtigungen am Telefon grundsätzlich ignoriert, können Sie das Zoho Notebook so einstellen, dass Sie per E-Mail über Ihre Erinnerungen benachrichtigt werden. Sie erhalten eine E-Mail mit der registrierten E-Mail-ID.

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Um die E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, rufen Sie zunächst Zoho Notebook-Einstellungen> Erinnerungen auf und aktivieren Sie die Option Erinnerungs-E-Mails empfangen. Öffnen Sie dann eine Notiz und legen Sie in den Notizeinstellungen eine Erinnerung fest.

6. Gelöschte Notizen wiederherstellen

Zum Glück können Sie mit dem Zoho Notebook gelöschte Notizen wiederherstellen. Wenn Sie eine Notiz versehentlich löschen, können Sie sie jederzeit aus dem Papierkorb zurückholen.

7. Versionen anzeigen und zurücksetzen

Mit dem Zoho Notebook haben Sie nicht nur die Möglichkeit, gelöschte Notizen wiederherzustellen, sondern können auch problemlos auf die vorherigen Versionen zurückgreifen. Sie können die in den vorherigen Versionen vorgenommenen Änderungen anzeigen und mit nur einem Fingertipp zu einer beliebigen Version zurückkehren.

Um Versionen anzuzeigen und zurückzusetzen, tippen Sie in der App auf die Option Version oder tippen Sie auf das Uhrensymbol in einer Notizkarte im Web-Tool.

8. Zeigen Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen an

Mit nur wenigen Apps zum Aufzeichnen von Notizen können Sie die Anzahl der Wörter und Zeichen anzeigen, und zum Glück ist das Zoho-Notizbuch eine davon. Sie können die Gesamtzahl der Wörter sowohl im Web-Tool als auch in der mobilen App anzeigen. Um die Wortanzahl anzuzeigen, klicken Sie in einer beliebigen Notiz auf das Symbol "i" (Info).

8. Scannen und speichern

Mit Zoho Notebook können Sie Ihre Dokumente scannen und als PDF-Dateien speichern.

Um ein Dokument zu scannen, tippen Sie auf das Dateisymbol und wählen Sie die Option Dokumente scannen. Während Sie gerade dabei sind, können Sie auch andere Arten von Dokumenten wie MP3, PDF, ZIP usw. hochladen.

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10. Einzelne Notizen sperren

Das Zoho Notebook verfügt über eine coole Funktion, mit der Sie jede einzelne Notizkarte sperren können. Dank dessen müssen Sie jetzt nicht das gesamte Notebook sperren.

Um eine Notiz zu sperren, öffnen Sie die Notiz und klicken Sie unten auf die Option Sperren. Sie werden dann aufgefordert, einen Sperrcode festzulegen (falls Sie diesen noch nicht festgelegt haben). Um diesen bestimmten Hinweis anzuzeigen, müssen Sie den Sperrcode eingeben.

Haben wir etwas verpasst

Dies sind also einige Tipps, die Sie im Zoho-Notizbuch verwenden können. Sagen Sie uns Bescheid, wenn wir etwas verpasst haben.

Wenn Sie mit dem Zoho Notebook und Evernote nicht zufrieden sind, prüfen Sie deren Alternativen.

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