10 Hervorragende kostenlose Tools für alle Ihre grundlegenden Geschäftsanforderungen

Die Einführung neuer Software in einer typischen Kleinunternehmensumgebung kann gelinde gesagt kostspielig sein. Je nach Größe Ihres Unternehmens kann der Kauf mehrerer Kopien eines Programms - oder seiner Lizenzen - Ihre Bilanz schnell in die roten Zahlen treiben.

Die Alternative ist jedoch nicht besonders attraktiv. Durch das Surfen im Internet in der Hoffnung, eine effektive, kostenlose Softwarelösung zu finden, könnte ein kleines Unternehmen genauso viel Zeit, Geld und Arbeitskraft kosten, wie es den Kauf einer voll funktionsfähigen App gekostet hätte.

Was muss ein Geschäftsinhaber mit einem Budget tun? Ganz einfach: Lesen Sie diesen Artikel.

[Weitere Informationen: So entfernen Sie Malware von Ihrem Windows-PC]

Im Folgenden finden Sie 10 hervorragende Software-Komponenten, die die Produktivität steigern, ohne Ihr Bankkonto zu beeinträchtigen. Wir haben Optionen für die meisten wichtigen Geschäftsfunktionen - von der Produktivität über das Personalmanagement bis hin zum Betriebssystem selbst - mit dem Ziel eingeführt, eine Front-to-Back-Ressource zu schaffen, um Ihr Unternehmen für die niedrigen und niedrigen Kosten von nada

Ein Wort der Warnung jedoch: Freie Software ist nicht immer der Deal, der es zu sein scheint. Während Premium-Software in der Regel mit häufigen Updates und einem hilfreichen Support-Personal, das nur einen Anruf entfernt ist, kommt, kann gratis Software ein bisschen härter an den Rändern sein - vor allem, wenn es um Dokumentation, Benutzerfreundlichkeit geht und nuancierte Feature-Unterstützung. Abgesehen davon gehören die hier beschriebenen Utilities zu den Besten der freien Software, also sollten Sie nicht die Ärmel hochkrempeln und oft in ein technisches Support-Forum zu eintauchen.

Betriebssystem: Ubuntu Linux

Ubuntu: Sauber und ziemlich einfach.

Die Kosten von Windows-Lizenzen summieren sich schnell, während Open-Source Linux nur einen Cent kostet. Ubuntu ist auch ein verdammt gutes Betriebssystem, vorausgesetzt, Ihre Mitarbeiter haben nichts dagegen, die Vertrautheit des traditionellen Windows-Desktops für mehr unerforschte Gewässer aufzugeben. Die Auswahl der Linux-Software unterscheidet sich von der Windows-App-Aufstellung, aber jede in diesem Artikel erwähnte Software - mit der offensichtlichen Ausnahme der Microsoft-Sicherheitssuite - läuft unter Ubuntu einwandfrei.

Es wird oft gescherzt, dass Linux nahezu unmöglich ist Canonical und eine ganze Reihe von Open-Source-Enthusiasten haben viel Arbeit investiert, um Ubuntu extrem benutzerfreundlich zu machen. Wir würden auch argumentieren, dass es ebenso frustrierend sein wird, die moderne Benutzeroberfläche von Windows 8 in die Geschäftsumgebung einzubauen. Und fangen Sie nicht einmal damit an, wie gut es ist, Linux auf leistungsschwachen Systemen laufen zu lassen, die beim bloßen Anblick von Microsofts Hauptbetriebssystem verdorren würden. Aber wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind …

Produktivität Suite: LibreOffice

LibreOffice besteht aus mehreren Modulen, wie Microsoft Office.

Es ist fair zu sagen, dass eine der größten Herausforderungen für Unternehmen darin besteht und-true- (und-pricy) Microsoft Office-Suite für ein Freeware-Office-Paket wie LibreOffice ist kompatibel. Insbesondere die Sorge, dass neu erstellte Dokumente oder Tabellenkalkulationen, deren Erweiterungen mit dem Buchstaben "x" enden, nicht mit LibreOffice funktionieren, und selbst wenn sie dies tun, werden sie nicht ganz gleich aussehen.

Es stimmt zwar dass es beim Öffnen einer Microsoft Excel-Tabelle in der Original-App im Vergleich zu LibreOffice Calc einige allgemeine Unterschiede geben könnte und dass wir PowerPoint lieber als LibreOffice's glanzloseres Impress (Entschuldigung!) verwenden würden, ist die Writer-App der Suite ausgesprochen gut besonders für seinen Preis. Und ja, LibreOffice Writer wird DOCX-Dateien öffnen, obwohl Sie in Dokumenten mit großen Schnickschnack vielleicht einige leichte Formatierungsprobleme haben.

Unsere Empfehlung? Wenn es nicht zu viel Aufwand ist, speichern Sie Ihre Word-Schlüssel in älteren Dateiformaten, mit denen LibreOffice weniger Probleme haben wird - wie Word 97-2003-Dokumente, RTF- oder ODF-Dateien (OpenDocument Format) - für weniger Probleme beim Switch.

Sicherheit: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8-PCs werden mit vorinstalliertem Windows Defender ausgeliefert.

Zwei Sicherheits-Apps gleichzeitig? Nicht ganz, obwohl dies eine kurze Erklärung erfordert.

Windows Defender ist in allen Windows-Versionen vor Windows 8 eine Anti-Spyware-App. Es ist gut zu haben, aber nicht so wichtig wie ein Echtzeit-Virenscanner. Microsoft Security Essentials erfüllt diese Rolle in Windows XP, Vista und Windows 7. Für Windows 8 hat Microsoft AV- und Anti-Spyware-Anwendungen zu einem einzigen, einheitlichen Programm zusammengeführt, das Windows Defender heißt. Got 'it?

Während verschiedene Arten von Unternehmen möglicherweise robustere Sicherheitsoptionen benötigen, als die kostenlosen Lösungen von Microsoft bieten, ist es absolut nicht falsch, Microsofts hochfunktionale (und sehr kostenlose) Antivirus-App in der Hosentasche zu behalten alle Systeme, die grundlegenden Schutz benötigen. Erwarten Sie jedoch nicht, dass die Apps eine zentrale Autorität über gefundene Viren oder Updates melden.

Eine weitere leistungsstarke App, die es wert ist, ausgecheckt zu werden, ist die kostenlose Version von Comodo Internet Security. Damit können Sie das Beste aus den oben genannten Windows Defender und Microsoft Security Essentials in einer einzigen Anwendung erhalten: Anti-Spyware-, Firewall- und Antivirus-Funktionen, automatisches Sandboxing zum Sperren unbekannter Dateien, bevor sie Schaden anrichten können und eine Sperrfunktion, die verhindert, dass Ihre kritischen Windows-Dateien von problematischen Apps beeinflusst werden. Comodo fordert die Benutzer jedoch häufig dazu auf, Sicherheitsentscheidungen zu treffen, während die Microsoft-Software eher hinter den Kulissen funktioniert.

E-Mail: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop macht E-Mails, aber auch vieles mehr.

Da Mozillas Thunderbird im Grunde genommen ist Auf Lebenshilfe hat die Welt der "Freeware-Alternativen zu Microsoft Outlook" an diesem Punkt einen Schlag erlitten. Zimbra Desktop bietet jedoch eine überzeugende Suite an Funktionen als Desktop-E-Mail-Client - insbesondere für Mitarbeiter, die mit der Überwachung der sozialen Netzwerke Ihres Unternehmens beauftragt sind.

Zimbra Desktop enthält alle wichtigen Elemente eines Desktop-E-Mail-Clients, z. ein Kalender, Aufgabenlisten, ein Offline-Modus und so weiter. Die App enthält auch einen Bereich, in dem Nutzer soziale Hotspots wie Twitter und Facebook im Auge behalten können. mehr geschäftsfreundliche Dienste wie WebEx und LinkedIn; und allgemeine Dienste wie Yahoo Web Search und Local Lookups.

Zimbra Desktop unterstützt POP- und IMAP-E-Mail sowie Yahoo Mail-, Gmail-, AOL-, Hotmail- und natürlich Zimbra Collaboration Server-Konten.

Projekt Management: Freedcamp

Freedcamp klingt ähnlich wie Basecamp, oder? Es gibt einen Grund dafür. Das Feature-Set dieses kostenlosen Projektverfolgungstools hat ein Los gemeinsam mit dem kostenintensiveren Project-Tracking-Gegenstück.

Wenn Sie jemals die Basecamp-Oberfläche gesehen haben, wissen Sie, wovon wir sprechen. Wenn nicht, ist hier ein Crash-Kurs: Mit Freedcamp können Sie Projekte erstellen, in denen Sie Aufgaben für verschiedene Benutzer in Ihrer Organisation erstellen und zuweisen können. (Fälligkeitsdaten werden in einem separaten Kalender angezeigt.) Wenn sich Benutzer bei ihren Konten anmelden, erhalten sie ein leicht zu verdauendes Dashboard mit allen Aktivitäten, die in einem bestimmten Projekt ausgeführt werden, sowie mit Aufgaben und größeren Aufgaben "Wo sind wir auf der Gesamtzeitlinie?" Meilensteine, die definieren, woran Sie gerade arbeiten. Benutzer können sogar ihre Zeit für eine bestimmte Aufgabe verfolgen, was praktisch ist, wenn Ihr Unternehmen stundenweise Rechnungen erstellt.

Personalverwaltung: OrangeHRM

Mit einem Namen wie OrangeHRM, welches Farbschema haben Sie erwartet?

Die Verwaltung Ihrer Personalressourcen ist in allen Bereichen bis auf die kleinsten Ein-Personen-Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und die Übersicht über die Informationen Ihrer Mitarbeiter in einer zusammengewürfelten Tabellenkalkulation wird sie nicht beeinträchtigen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie einen Arm und ein Bein für Premium-Personal-Management-Software ausgeben müssen. OrangeHRM - ein völlig freies und Open-Source-HR-System - spinnt eine Reihe gängiger HR- "Module" um ein zentrales Steuerungssystem.

Mit anderen Worten, Funktionen wie die zentrale Mitarbeiterdatenbank der Suite, der Mitarbeiterverlassens-Tracker, das Zeitnehmungsmodul, das Bewerber-Verfolgungssystem und das Leistungsüberprüfungssystem - um nur einige der verfügbaren Optionen zu nennen - sind in einem einzigen Verwaltungsmodul zusammengefasst, das ein universal "admin" um beliebige Rechte und Berechtigungen für die oben genannten Funktionen frei zu vergeben.

Klingt kompliziert? Es ist nicht. Die einfache Lernkurve von OrangeHRM ist ebenso ein Verkaufsargument wie seine Vollständigkeit. Wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen oder nicht die Mühe haben möchten, HRM-Software auf Ihrer eigenen Hardware zu warten, ist eine kostenpflichtige SaaS-Version verfügbar. Sie können auch für Training oder maßgeschneiderte Software bezahlen.

Website Design: Weebly

Die kostenlose Version von Weebly ist gut für die Erstellung einer einfachen Website.

Wenn Sie absolut nichts über Web-Design wissen, aber immer noch irgendeine Art von wollen Web-Präsenz, die besser ist als eine about.me-Seite oder eine standardmäßige geparkte Domain-Seite, Weebly ist Ihr Ticket.

Mit der kostenlosen Version dieser Web-App können Sie eine einfache, von Weebly selbst gehostete Site erstellen, die Sie mit Drag & Drop erstellen Löschen verschiedener Seitenelemente über eine Vielzahl von voreingestellten Vorlagen. Während bestimmte Teile der Vorlagen gesperrt sind, können Sie bearbeitbare Abschnitte mit Absätzen, Bildern, Kontaktformularen oder sogar ein wenig benutzerdefiniertem HTML bearbeiten, wenn Sie dazu geneigt sind. Züchterische Elemente wie das Einbetten von Videos erfordern einen Premium-Account von Weebly.

Sie können nicht nur mehrere Seiten auf Ihrer Site haben, sondern auch andere Benutzer als Redakteure für das kollaborative Web-Building einsetzen.

Verwaltung der Kundenbeziehungen: ZohoCRM

ZohoCRM hilft Ihnen, Leads zu verwalten.

Wenn Ihr SMB das "S" -Bit wirklich betont - Sie benötigen nur drei oder weniger Benutzer für Ihre Customer Relationship Management-Software - dann ist ZohoCRM die SaaS-App für Sie. Im Kern hilft ZohoCRM Unternehmen, den Überblick über Kunden (und potenzielle Kunden) zu behalten, E-Mail-Marketingkampagnen durchzuführen, die Generierung von Opt-in-Leads zu erfassen, Vertriebspipel zu verwalten, Verkaufschancen zu verwalten und vieles mehr

Die kostenlose Version von ZohoCRM unterstützt 100 Megabytes Gesamtspeicher und bis zu 100.000 Datensätze.

Wenn Sie nach mehr Flexibilität (oder Benutzern) suchen, als die kostenlose Version von ZohoCRM bietet, Sie können zu einem günstigen Preis auf eine Premium-Stufe upgraden oder die SugarCRM Community Edition ausprobieren. Es ist leistungsfähiger als die kostenlose Version von ZohoCRM, erfordert aber auch Hosting und Einrichtung der Software auf Ihrem eigenen Server. Sie benötigen ein bisschen mehr technisches Fachwissen - und die Bereitschaft, zu den robusten SugarCRM-Hilfeforen zu gelangen -, um dieses vollwertige Tool zum Laufen zu bringen.

Buchhaltung: GnuCash

GnuCashs Benutzeroberfläche ist langweilig, aber einfach zu verwenden.

GnuCash ist ein Open-Source-Buchhaltungsprogramm, das eine Scheckbuch-ähnliche Schnittstelle verwendet, um grundlegende Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. Und da diese App die doppelte Rechnungsstellungsmethode verwendet, unterstützt sie Sie beim Ausgleichen Ihrer Bücher, indem sichergestellt wird, dass Ihre kontoübergreifenden Transaktionen übereinstimmen. Mit anderen Worten: Geld, das ein- und ausgeht, muss mit den Aktiva und Passiva Ihres Unternehmens übereinstimmen.

GnuCash ermöglicht Benutzern das Einrichten von Transaktionen und Erinnerungen in einem hochgradig anpassbaren Zeitplan. Die Software wurde im Hinblick auf die Buchhaltung für Kleinunternehmen entwickelt, mit unzähligen Berichtsoptionen (einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen), Kunden- und Lieferantenverfolgung, Rechnungsverwaltung, Scheckdruck, Gehaltsabrechnung und vielem mehr. Es enthält nicht jedoch dedizierte Inventar oder POS-Tools.

E-Mail-Marketing: MailChimp

MailChimp enthält robuste analytische Tools.

MailChimp ist frei wie in "Freemium", aber seine gratis Angebot ist eigentlich sehr gnädig. Mit der kostenlosen Stufe dieses beliebten E-Mail-Marketing-Verwaltungsdienstes können Sie bis zu 12.000 E-Mails pro Monat an eine Liste senden, die nicht größer als 2.000 E-Mail-Adressen ist. Mit anderen Worten, Sie können die Welt nicht sprengen, aber das typische Kleinunternehmen kann sicherlich einen beträchtlichen Teil seines Kundenstamms per E-Mail erreichen.

Die kostenlose Version von MailChimp ist relativ frei, wenn es darum geht, Vorlagen zu erstellen und zu verwenden, sie an Ihre Abonnenten nach Standort zu senden und dynamische Inhalte zu verwenden, um quasi an verschiedene Segmente Ihres Kundenstamms zu mailen. Und unabhängig davon, ob Sie die kostenlose oder die Pro-Version von MailChimp verwenden, erhalten Sie Zugriff auf die umfassenden Berichte und den A / B-Split-Test der App.

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Wenn Sie nach zusätzlichen kostenlosen Optionen suchen, In unserem Leitfaden zu "Die beste Freeware für kleine Unternehmen" werden die besten kostenlosen Optionen in den Kategorien Produktivität, Fotobearbeitung, Website-Design und Projektmanagement untersucht, während unser Überblick über die 15 besten kostenlosen Business-Tools, Apps und Services von 2012 noch mehr bietet nützliche (noch kostenlose) Software, einschließlich kostenloser Backup- und Audioaufnahme-Tools.