10 Unglaublich nützliche E-Mail-Produktivitätstools und Add-Ons

Wenn irgendetwas aus der Internetära der 90er Jahre den Ansturm aller Arten von Kommunikationsmedien wie soziale Netzwerke, Handys, Chat-Apps (aller Art) usw. magisch überstanden hat und dabei auch florierte, dann ist dies der bescheidene E-Mail-Posteingang. Ja, E-Mail lebt und läuft. Es bleibt für die meisten von uns die begehrteste und einfachste Möglichkeit, mit der Basis in Kontakt zu treten und zu sprechen.

Natürlich hat der Aufstieg der E-Mail als wichtigster Weg zur Verbindung auch dazu geführt, dass wir uns übermäßig auf dieses Tool verlassen und von ihm überfordert sind. Und in der Regel führt eine solche Überanstrengung und Überbesessenheit zu einer Produktivitätsmüdigkeit, die folglich ein ganzes Ökosystem von Apps, Software und nicht zu vergessen den „Ratschlag des Gurus“ (wir nennen ihn Guru Gyaan hier in Indien) hervorbringt, um zu helfen Mit diesem Tool werden Sie produktiver.

Ich gebe zu, ich selbst habe jede Gelegenheit genutzt, um den Guru Gyaan über die E-Mail-Produktivität durch Inhalt und Mundpropaganda zu verbreiten. In Anbetracht der Tatsache, dass ich größtenteils nicht in der Lage bin, etwas anderes zu tun, werde ich die Praxis heute fortsetzen, auch wenn diesmal mit den Apps und Add-Ons.

Wenn Sie immer noch bei mir sind (und mein Geschwätz erfolgreich toleriert haben), sehen Sie sich diese Liste mit einigen coolen Tools an, die Ihre E-Mail-Erfahrung verbessern und Ihre Produktivität steigern. Im Gegensatz zu allem, was ich sage oder denke, funktionieren diese tatsächlich.

1. Berichterstatter

Rapportive ist ein Browser-Add-On für Google Mail, das die fade Seitenleiste von Google Mail (normalerweise mit Anzeigen gefüllt) zu etwas macht, von dem Sie fast jeden Tag profitieren können. Es zeigt im Grunde genommen Informationen über den Absender der E-Mail wie sein Bild, Links zu seinem Profil, aktuelle Tweets usw. an. Wie Sie im obigen Screenshot sehen (den ich von ihrer Homepage übernommen habe), enthält es vollständige Profilinformationen ihres CEO in Google Mail-Seitenleiste.

Das Add-On ist für Firefox, Chrome und Safari verfügbar, kann kostenlos verwendet und problemlos in Google Mail integriert werden. Und es stellt sicher, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, nach dem Hintergrund der Person im Internet zu suchen, die Ihnen gerade dieses Millionen-Dollar-Angebot per E-Mail geschickt hat.

2. AwayFind

Wenn Sie fast den ganzen Tag über E-Mails abrufen, benötigen Sie wahrscheinlich einen Dienst wie AwayFind, um produktive Arbeit zu leisten, ohne sich um dringende E-Mails kümmern zu müssen. AwayFind überwacht Ihr E-Mail-Konto auf wichtige Nachrichten und benachrichtigt Sie per SMS, Twitter-DM, IM-Tools wie Gtalk / Yahoo oder über die iPhone / Android-App, wenn eine solche E-Mail in Ihrem Posteingang eingeht.

Sie können Filter für AwayFind einrichten, um die Nachrichtenpriorität in Ihrem Konto zu bestimmen, und diese im Handumdrehen über die E-Mail-Plug-ins festlegen. Ihr kostenloses Konto überwacht 1 Konto (nur Gmail / IMAP) und die Tarife beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat, wenn Sie mehr davon möchten.

3. ActiveInbox

ActiveInbox integriert einige hervorragende Funktionen zur Aufgabenverwaltung in Google Mail und vereinfacht die E-Mail-Verwaltung (Ja, ein weiteres Google Mail-Add-On. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, wechseln Sie zu Google Mail.). E-Mails können in umsetzbare Aufgaben umgewandelt, Projekte und Ziele erstellt und Notizen zu jeder E-Mail hinzugefügt werden.

Es ist ein kostenloses Add-On für Firefox und Chrome und funktioniert überall dort, wo diese Browser und Google Mail funktionieren.

4. NudgeMail

NudgeMail möchte, dass Sie wissen, dass es für Sie da ist, wenn Sie Ihre E-Mail-Follow-ups vergessen. Egal, ob Ihre Frau eine E-Mail an Ihre Büro-E-Mail-ID gesendet hat, um Milch und Obst auf dem Rückweg zu erhalten (Sie werden nicht glauben, wie viele Frauen das tun), oder ein Freund Sie gebeten hat, einen Job für ihn zu suchen, NudgeMail kann dies sicherstellen dass Sie zum richtigen Zeitpunkt daran erinnert werden, diese zu erledigen. Leiten Sie einfach eine E-Mail an Adressen wie "[email protected]" oder "[email protected]" weiter und sorgen Sie sich nicht mehr darum. Die gesamte Befehlsliste finden Sie hier.

NudgeMail ist in der Beta-Phase kostenlos, funktioniert mit allen E-Mail-Anbietern, sei es auf dem Computer oder auf dem Handy, und kann auch in Google Kalender integriert werden.

5. Grexit

Wir haben bereits in unserem Artikel bei GT Resources ausführlich über GrexIt gesprochen, und ich fand, dass dies auch in dieser Liste erwähnt werden sollte. Es ist ein nützliches Tool für Teams und kann unglaublich zeitsparend sein, sobald die E-Mail-Datenbank von Ihnen und Ihren Kollegen wächst.

Das Konzept ist einfach: Sie sollten nicht dieselbe E-Mail mit Anweisungen zur Durchführung von xyz an einen neuen Mitarbeiter weiterleiten müssen, nachdem Sie bereits vor 3 Tagen mit einem vorhandenen Mitarbeiter darüber gesprochen haben. Es sollte einen zentralen Ort geben, an dem Teammitglieder auf solche E-Mails zugreifen können, und GrexIt bietet genau das. Nur für Google Apps gedacht.

6. NutshellMail

NutshellMail ist nicht gerade ein E-Mail-Produktivitäts-Tool. Stattdessen würde ich Produktivität als E-Mail bezeichnen. Der obige Screenshot zeigt einen Blick auf die E-Mails, die ich täglich von NutshellMail erhalte. Es sendet eine Zusammenfassung Ihrer Konten in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter LinkedIn usw. und enthält wichtige Informationen in der Zusammenfassung, die sich sehr gut um die mehrfachen Besuche kümmern können, die Sie zu jeder zweiten Stunde auf diesen Websites vornehmen, nur um über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name ist ein einzigartiges Tool, mit dem Ihre Google-Kontakte (oder Ihr Google Mail-Adressbuch) automatisch mit den neuesten Details wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw. aktualisiert werden. Es scannt die Signatur der E-Mail-Absender und führt sie anhand Ihrer Kontakte aus, um festzustellen, ob Details vorliegen eines bestehenden Kontakts muss aktualisiert werden. Kein manuelles Hinzufügen neuer Telefonnummern und E-Mail-Adressen zum Adressbuch mehr.

8. Automatisierungstools

Wir schreiben jeden Tag E-Mails, ohne zu bemerken, dass sich viele der von uns verwendeten Phrasen und Sätze wiederholen. Offensichtlich ein Verlust an Produktivität und ein Gewinn an Langeweile (wenn Sie erkennen, dass das langweilig ist). Die Lösung verwendet also Automatisierungstools, die Sätze auf Befehl einer oder zweier Tasten setzen können. Beispiele für solche Tools sind Gmail's Canned Responses, AutoHotKey und Lifehackers kleines Hilfsprogramm namens Texter. Es gibt noch viele weitere solcher Automatisierungsskripte. Sie müssen nur das richtige finden und es so oft wie möglich verwenden.

9. Xobni

Xobni ist ein leistungsstarkes E-Mail-Produktivitäts-Add-On für Outlook, das die Funktionen eines Tools wie Rapportive kombiniert, um Kontaktprofile anzuzeigen, und das Adressbuch des Benutzers automatisch erstellt. Es verbessert auch die Outlook-Suche in hohem Maße. Das Tool ist sowohl in der kostenlosen als auch in der Pro-Version erhältlich und bietet auch eine ordentliche BlackBerry-App.

10. Besseres Google Mail 2

Last but not least haben wir Better Gmail 2 für Firefox (Chrome-Nutzer können sich Better Gmail für Chrome ansehen). Im Laufe der Jahre hat Google Mail eine Reihe von Funktionen integriert, die erstmals mit diesem Add-On eingeführt wurden. Sie sind jedoch weiterhin relevant und es stehen unzählige Anpassungen für die technisch versierteren Nutzer von Google Mail zur Verfügung.

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Scheint E-Mail also immer wieder Ihr Leben zu übernehmen? Wie sind Sie damit umgegangen? Was waren deine Lieblingswerkzeuge / -tricks?