10 Großartige Google-Tools, die Sie für Ihren Geschäftsworkflow benötigen

Google ist so allgegenwärtig in unserem täglichen digitalen Leben, dass es leicht ist, die vielen Tools zu übersehen, die es bietet, die eine geschäftliche Neigung haben. Aber es gibt viele davon, und ich spreche nicht nur über Microsoft Office-Entsprechungen wie Google Docs, Google Tabellen und Google Analytics.

Hier finden Sie zehn seriöse Google-Dienste, die Ihre Produktivität steigern können Team auf der gleichen Seite, und vermarkten Sie Ihr Unternehmen. Wahrscheinlich verwenden Sie einige dieser Dienste bereits für spaßige Hangouts, verfügen aber auch über leistungsstarke Geschäftsanwendungen.

Googles primärer Business-Blog liefert Neuigkeiten und Hinweise zu allen Dingen, die Google geschäftlich interessieren.

Blog: Google und Ihr Unternehmen

Wenn Sie nicht auf Google und Ihr Unternehmen gestoßen sind - Google-Blog für Unternehmen -, dann sind Sie es sich selbst schuldig, es zu überprüfen. Es ist ein Zugang zu allen möglichen Ressourcen, einschließlich Trinkgeldsammlungen, Fallstudien und Neuigkeiten über relevante Hangouts und Websites wie Google für s. Die Flyout-Symbolleiste auf der rechten Seite erleichtert das Archivieren von Beiträgen, das Anwenden von Labels, das Hinzufügen zu Ihrem RSS-Feed und das Suchen nach anderen nützlichen Google-Blogs.

Fügen Sie dem Google-Suchergebnis für Ihr Unternehmen Informationen hinzu und sehen Sie, wie es aussehen wird.

Google Places für Unternehmen

Mit Google Places für Unternehmen können Sie hervorstechende Details zu Ihrem Unternehmen hinzufügen - nicht nur Name, Adresse und Telefonnummer, sondern auch Geschäftstyp, Betriebsstunden, akzeptierte Zahlungsarten und Bereiche bedient - Google-Datenbank ohne Google einen Cent zahlen. Die Informationen, einschließlich einer kleinen Karte, werden in den relevanten Google-Suchergebnissen angezeigt. Google Places zeigt an, wie Ihr Eintrag aussieht, auch wenn Sie die Informationen in einem Fragebogen bereitstellen. Während dieser Dienst kostenlos ist, empfiehlt Google Ihnen, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens durch den Kauf einer AdWords-Anzeige zu erhöhen, aber der Verkaufsargument ist nicht so überzeugend.

Google+ Pages bietet Vorlagen für Facebook-ähnliche Geschäftsseiten.

Google+ Seiten

Google+ Seiten ist Google entspricht einer Facebook-Seite, aber mit einigen Anpassungsoptionen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden. Sie beginnen mit der Auswahl der Art von Unternehmen (stationäre Unternehmen haben Optionen, die den Nutzern helfen, sie zu finden) und fügen dann Inhalte wie ein Titelbild, Ihr Logo und eine kurze Beschreibung hinzu. Als Ersteller der Seite können Sie andere Administratoren bestimmen oder sogar das Eigentum an der Seite übertragen. Nutzen Sie es, um Ihr Unternehmen mit Fotos, Videos, Nachrichten, Links zu Hangouts und mehr zu bewerben.

Google+ Hangouts ist ein Video-Chatroom mit einigen unternehmensfreundlichen Funktionen, einschließlich Bildschirmfreigabe.

Google+ Hangouts

Google bewirbt Hangouts häufig als Video-Chatroom für Freunde und Familienmitglieder, aber die Chatrooms verfügen auch über Funktionen, die sie für geschäftliche Besprechungen nützlich machen. Sie können nicht nur bis zu zehn Teilnehmer sehen und hören, sondern auch in Google Drive-Dokumenten zusammenarbeiten, Ihren Bildschirm freigeben oder Apps von Drittanbietern ausführen. Ein Hangout bietet möglicherweise nicht alle Funktionen eines kommerziellen Webkonferenz-Tools wie WebEx oder GoToMeeting, aber die vorhandenen Funktionen sind möglicherweise alles, was ein geografisch verteiltes Team benötigt - und das kostenlos.

Globale Spamfilter-Filter von Google Voice Anrufe von Nummern, die von Google als Spam-Quellen identifiziert wurden.

Google Voice Global Spam Filtering

Spam ist leider nicht mehr auf den Posteingang beschränkt. Robocalls kann eine große zeitaufwendige Ablenkung sein. Aber genau wie der Spam-Filter von Google Mail recht effektiv Junk-Mails ausspioniert, bietet Google Voice (Googles universeller Anrufweiterleitungsdienst / Voicemail-Dienst) Tools, um diese unerwünschten Anrufe abzuweisen, bevor sie durchgehen. Die wichtigste davon ist die globale Spamfilterung, bei der Anrufe, die aus von Google als Spam identifizierten Nummern stammen, sofort verworfen werden. Aktivieren Sie es, indem Sie auf klickenRuft in den Einstellungen von Google Voice auf.

Neue Termine finden, wenn Besprechungsteilnehmer, die ihre Kalender freigegeben haben, verfügbar sind.

Smart Rescheduler für Google Kalender

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Besprechung neu planen müssen In Google Kalender können Sie sich die freigegebenen Kalender der Teilnehmer ansehen, um zu sehen, wann alle frei sind. Alternativ können Sie Smart Rescheduler in Google Calendar Labs (auf das Sie über das GCal-Einstellungsmenü zugreifen) aktivieren und Google nach Ihnen suchen lassen. Nach der Aktivierung erscheint Smart Rescheduler als Widget auf der rechten Seite des Kalenderfensters. Um es zu verwenden, markieren Sie das Ereignis, das Sie neu planen möchten, und klicken Sie auf den Link Eine neue Zeit finden. Sie erhalten eine Liste alternativer Zeiten mit jeweils einer Zeitplanung Diese Schaltfläche zum Klicken auf die von Ihnen gewünschte Zeit.

Mit dieser Google Drive App können Sie Umfragen erstellen und verteilen und auch

sammeln Die Ergebnisse.

Google Formulare

Google Forms, ein leistungsfähiges und einfach zu verwendendes Umfrage-Tool, ist ein kostenloses Add-on für Google Drive, das Sie im Chrome Web Store herunterladen können (mit kostenlosen und kostenpflichtigen Business-Apps) von Drittanbietern). Erstellen Sie Ihre Umfrage aus Fragevorlagen (wählen Sie zwischen Typen wie Multiple-Choice-, Kontrollkästchen-, Skalierungs- oder Textantworten) und veröffentlichen Sie sie dann in einem Google+ Hangout oder verteilen Sie sie per E-Mail. Die Empfänger reichen das ausgefüllte Formular durch Klicken auf eine Schaltfläche am Ende ein. Die Umfrage selbst und die Antworten werden automatisch in Google Drive gespeichert und Sie können die Ergebnisse entweder in zusammengefasster Form (mit automatisch generierten grafischen Hilfsmitteln) oder in einer Tabelle anzeigen.

GoMo enthält ein Applet, mit dem Sie sehen können, wie Ihre aktuelle Website sieht auf einem Smartphone

aus.

GoMo

Im Zeitalter des Smartphones reicht es unter Umständen nicht aus, eine Website für Desktop-Browser zu erstellen. GoMo von Google ist eine Website für Unternehmen, die die Erstellung einer für Mobilgeräte optimierten Version ihrer Website untersuchen oder zumindest testen möchten, wie zugänglich ihre Website für mobile Nutzer ist. Es gibt ein Tool, das anzeigt, wie Ihre Website auf einem Smartphone aussieht und die Mobilitätswürdigkeit bewertet, indem Sie ein paar Fragen stellen, zum Beispiel, ob Sie mit Ihrem Daumen auf Links klicken können. GoMo hilft Ihnen, sich über diese Probleme Gedanken zu machen - und wenn Sie etwas unternehmen möchten, stehen Ihnen Links zu Entwicklern zur Verfügung, die Ihnen helfen oder die Arbeit für Sie erledigen können.

Der Stil "Bevorzugter Posteingang" von GMail zeigt alle ungelesenen Nachrichten an so wichtig (die mit gelben Pfeilen) vor dem Rest Ihrer E-Mail.

GMail Priority Inbox

Google Mail setzt gelbe Pfeile neben Nachrichten, die Google basierend auf Google-Algorithmen für wichtig hält Wählen Sie manuell (durch Klicken auf die Pfeile), um zu lernen, was Ihnen wirklich wichtig ist. Mit den visuellen Hinweisen sparen Sie Zeit beim Durchsuchen Ihrer Mailbox. Mit dem Gmail-Funktion "Bevorzugter Eingang" können Sie die Geschwindigkeit jedoch noch weiter steigern. Klicken Sie einfach in der linken Navigationsleiste auf Posteingang (um das Posteingangsmenü aufzurufen) und wählen Sie Priority Inbox, um alle ungelesenen Nachrichten mit Gelb oben im Posteingang zu gruppieren Pfeile. Wenn Sie nach dem Eintreffen wieder zur Sortierung von E-Mails zurückkehren möchten, wählen Sie einfach Klassisch im Menü Posteingangsformat.

Erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene mit zweistufiger Bestätigung.

Zwei- Schrittüberprüfung für Google-Konten

Wenn Nachrichten über Hacker, die Zugriff auf kennwortgeschützte Daten erhalten, nervös geworden sind (oder auch nicht), sollten Sie die Google-Kontosicherheit erhöhen, indem Sie die Bestätigung in zwei Schritten für die Kontoanmeldung aktivieren. Dies fügt ein zweites Passwort (zusätzlich zur üblichen Passworteingabe) für Logins hinzu: ein Code, den Google an Ihr Handy oder Festnetz sendet, oder den Sie auf Papier in Ihrer Brieftasche speichern (falls Sie nicht in der Nähe eines Telefons sind). Nach einer erstmaligen Einrichtung können Sie 30 Tage lang auf vertrauenswürdige Computer und mobile Geräte verzichten. Außerdem können Sie Ausnahmen von Ihren Sicherheitseinstellungen jederzeit widerrufen. Lesen Sie hier eine detaillierte Erklärung und Anleitung.